Фахівець/-чиня з адміністрування HR-документів

Київська Школа Економіки (KSE) – це більше, ніж просто освітній заклад. 
Ми – сучасний освітньо-дослідницький хаб, що об’єднує талановитих викладачів, експертів та лідерів думок для розвитку сильної та інноваційної економіки України.
Заснована у 1996 році за підтримки EERC та Фонду Євразія, KSE виросла у впливову організацію, яка поєднує освіту, аналітику, бізнес і соціальні ініціативи, зокрема через власний благодійний фонд.

Наша місія – створювати інтелектуальний фундамент для трансформації України через якісну економічну освіту, дослідження та практичні рішення для бізнесу та держави.

Зараз ми шукаємо Фахівця/-чиню з адміністрування HR-документів, який/-а допоможе нам ефективно організовувати внутрішні HR-процеси, вести документообіг та забезпечувати комфортну взаємодію з командою. 

Вашими обов’язками будуть: 

• Адміністрування договорів про співпрацю: підготовка, підписання, реєстрація в системі.

• Створення, контроль підписання актів та виплат. 

• Оновлення статусів у внутрішніх системах, ведення реєстрів документів.

• Оцифрування та архівування кадрової документації.

• Комунікація з новими працівниками: надання інформаційної підтримки, відповіді на запити, супровід у процесі оформлення та підготовки необхідних документів.

• Реєстрація нових співробітників у внутрішніх системах, підготовка welcome-листів.

• Адміністрування перепусток: замовлення, видача, облік, формування макету, комунікація з підрядниками.

• Замовлення корпоративної пошти для співробітників за потреби.

Що важливо для цієї ролі:

• Досвід роботи з бухгалтерською або кадровою документацією, адмініструванням договорів та звітністю.

• Відмінні організаційні навички та здатність працювати з великим обсягом інформації.

• Уважність до деталей, відповідальність і вміння дотримуватись дедлайнів.

• Комунікаційні навички та клієнтоорієнтованість для взаємодії з різними підрозділами.

• Інтерес до сфери HR та бажання розвиватися в цьому напрямку.

• Впевнене володіння Excel (формули, зведені таблиці, базовий аналіз даних).

• Вміння швидко опановувати внутрішні системи та сервіси.

• Досвід роботи в адміністративних або HR-підрозділах (буде перевагою, але не є обов’язковим).

Ми пропонуємо:

• Гібридний формат роботи після випробувального терміну та гнучкий графік: старт робочого дня між 09:00 та 10:00.

• Медичне страхування.

• Корпоративні курси англійської мови.

• Сучасний офіс зі сховищем за 5 хвилин від метро.

• Підтримка ментального здоров'я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.

• Корпоративні заходи та ком'юніті: нетворкінг, івенти, внутрішні ініціативи.

• Вплив: робота над змінами в освіті та економіці України.

Відправляйте своє СV на пошту Відправити резюме   або залишайте відгук на вакансію.

Приєднуйтесь до команди KSE – змінюємо країну разом!