Менеджер/ка з адміністративної діяльності (старший/а фахівець/чиня)

Право на захист (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем міграції, її причин та наслідків – шукає кандидата на посаду Старшого фахівця(Менеджера) з адміністративної діяльності 

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Менеджер з адміністративної діяльності підпорядковується Керівнику адміністративного відділу та тісно співпрацює з командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Організація функціонування офісу та забезпечення комфортних умов роботи співробітників( пошта, канцелярія, вода, кавомашина, техніка тощо);

• Координація роботи клінингу, технічного обслуговування, охорони, транспортних та сервісних підрядників;

• Забезпечення справного стану офісного обладнання (принтери, техніка, меблі) та своєчасного ремонту/замін;

• Ведення графіка використання офісних приміщень, переговорних кімнат;

• Адміністративна підтримка команди (замовлення таксі тощо);

• Ведення обліку матеріальних цінностей, обладнання, меблів;

• Співпраця з постачальниками, підрядниками, укладання договорів (за потреби);

• Підтримка в актуальному стані баз даних і контактів підрядників;

• Взаємодія з бухгалтерією щодо рахунків, актів, оплат;

• Взаємодія з іншими відділами — HR, IT, фінансовим, адміністративним;

• Бронювання переговорних кімнат; координація роботи кур’єрів;

• Організація та ведення складу, руху товарів, інвентаризацій;

• Прийом, списання, передача, повернення майна;

• Оформлення заявок на доступи, пропуски, ключі, робоче місце;

• Забезпечення контролю залишків, достатнього запасу, планування закупівель;

• Комунікація зі співробітниками щодо потреб та технічних питань;   

• Підготовка актів, накладних, заявок, інвентаризаційних звітів;

• Заповнення і підтримка актуальних таблиць по МТЗ, закупівлях, складу;

• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;

• Гарні комунікативні, організаційні навички;

• Здатність і готовність навчатися;

• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;

• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;

• Вільне володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;

• Гнучкість та відповідальність;

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Наставництво;

• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу  Відправити резюме  з назвою "Менеджер з адміністративної діяльності_ Київ". Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь-ласка.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

19 грудня 2025 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.