Office manager/Personal assistant (Кіпр)
Ми відкриваємо офіс у Лімасолі та шукаємо людину, яка буде обличчям нашого кіпрського офісу. Якщо ти хочеш переїхати на Кіпр, працювати поруч із топ-менеджментом і бути в центрі ключових процесів компанії — ця роль точно приверне твою увагу.
Релокація повністю за рахунок компанії: квитки, житло на перший період, супровід документів.
Ти зможеш працювати в сучасному офісі, будувати процеси з нуля та мати реальний вплив на щоденну роботу керівництва, стати незамінним помічником.
Це можливість для людини, яка не хоче «просто офісну роботу», а прагне розвитку, відповідальності та міжнародного досвіду.
Якщо любиш порядок, швидкий темп і відчуваєш, що твій наступний кар’єрний крок — це Кіпр, то ця позиція може стати саме твоїм переходом на новий рівень.
Вимоги:
Досвід роботи на позиції Office Manager / Executive Assistant / Operations Coordinator від 1 року.
Досвід роботи або життя за кордоном буде плюсом.
Високий рівень організованості та уміння самостійно вирішувати задачі.
Відмінні комунікаційні навички, ввічливість, тактовність.
Готовність виконувати різнопланові задачі та працювати в динамічному середовищі.
Англійська — Upper-Intermediate+ (необхідна для комунікації в Лімасолі).
Водійські права
Основні обов’язки:
1. Запуск нового офісу:
Облаштування нового офісу, створення затишку та атмосфери.
Закупівля техніки, меблів, господарських товарів (якщо це потрібно)
Налагодження атмосфери офісу: вода, чай, кава і т.д..
Побудова всіх офісних процесів та політик з нуля.
2. Щоденна робота офісу:
Забезпечення комфорту співробітників та підтримка позитивної атмосфери.
Комунікація з підрядниками та сервіс-провайдерами.
Організація зустрічей, внутрішніх заходів, робота з доставками та відправленнями.
Базова фінансова адміністрація: контроль рахунків, оплат, підготовка звітів.
3. Адміністративна підтримка СEO:
Бронювання ресторанів, квитків, подорожей.
Координація календаря, нагадування, зустрічі.
Окремі разові запити та доручення (research, закупівлі, пошук сервісів).
4. Комунікація з партнерами та інвесторами:
Підготовка та надсилання подарунків, сувенірів, брендованої продукції.
Координація доставки, привітань зі святами, дрібних PR-активностей.
Підтримка списку партнерів та інвесторів, ведення бази та календаря важливих дат.
Що ми пропонуємо:
Роботу у сильній команді професіоналів і просто класних людей, які завжди підтримають; професійне зростання
Гнучкий графік роботи
Релокейт на Кіпр (Лімассол)
Медичне страхування
Компенсація спорту
Психологічна допомога
Заняття іноземними мовами
Відпустка 18 робочих днів, оплачувані лікарняні та sick days
Регулярні тимбілдинги та корпоративи для співробітників
Необхідна техніка для роботи
