Офіс-менеджер / менеджерка
30 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Zagoriy Foundation — бюро соціальних проєктів
Веб-сайт компанії:https://zagoriy.foundation/
Наша місія: уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. З 2015 року ми працюємо з темами культури, традицій, благодійності, а тепер формуємо простори (для військових, дітей, мешканців невеликих містечок) та підтримуємо спільноти.
Офіс-менеджер безпосередньо впливає на місію компанії, створюючи умови для стабільної роботи команди, що реалізує соціально значущі ініціативи.
Офіс-менеджер буде частиною операційного напрямку, який забезпечує ефективну взаємодію між усіма підрозділами організації.
Основні сфери відповідальності:
Microsoft Office 365:
- Microsoft Office 365:
- Excel: Створення таблиць, звітів, аналітика
- Forms: Розробка та аналіз опитувань.
- Outlook: Ділове листування, управління календарями, організація зустрічей.
· Документообіг:
- Контроль договорів, рахунків, внутрішньої звітності.
- Ведення архіву документів.
Координація офісних процесів:
- Замовлення постачання офісних матеріалів, технічне обслуговування.
- Взаємодія з підрядниками для забезпечення безперебійної роботи офісу.
- Взаємодія з офісними водіями
· Планування заходів:
- Координація корпоративних зустрічей, свят, навчальних сесій.
- Організація привітань до свят.
· Сервісність та клієнтоорієнтованість:
- Оперативне вирішення запитів співробітників.
- Підтримка комфортного середовища в офісі.
· Базова фінансова грамотність:
- Контроль витрат на офісне забезпечення та організацію заходів.
- Оптимізація адміністративних процесів для підвищення ефективності роботи офісу.
- Розвиток комунікаційних стратегій для покращення взаємодії з командою.
- Формування планів розвитку внутрішніх заходів та корпоративних ініціатив.
- Організація внутрішніх заходів: планування, координація та логістика корпоративних зустрічей, свят, навчальних сесій.
- Контроль та підтримка технічного стану офісу, управління сервісними заявками.
- Адміністративна підтримка роботи офісу: документообіг, комунікація з постачальниками, контроль забезпечення всім необхідним.
- Взаємодія з підрядниками та офісними водіями.
- Контроль витрат на офісне забезпечення та організацію заходів.
- Вміння планувати і пріоретизувати задачі
- Адміністративна грамотність (робота з документами, систематизація інформації, ведення таблиць і звітів)
- Комунікаційні навички
- Орієнтація в кошторисах, витратах, порівняння пропозицій постачальників, перевірка рахунків, погодження оплат
- Вміння швидко перемикатись між задачами, системна робота в умовах невизначеності або зміни пріоритетів.
- Ініціативність
- Організованість
- Відповідальність
- Адаптивність
- Командність
- Графік роботи: стандартний офісний (9.00-18.00)
- Локація: сучасний офіс у зручному районі міста.
- Унікальні проєкти, що сприяють розвитку України: ви станете частиною команди, яка підтримує соціально значущі ініціативи, покращуючи корпоративну культуру та взаємодію в офісі.
- Кар'єрний розвиток та навчання: ми пропонуємо можливості для професійного зростання, участі в тренінгах та семінарах, а також підтримку у здобутті нових навичок і сертифікатів, що допомагають вдосконалювати навички управління офісними процесами.
- Компенсація та соціальні пільги: привабливий рівень заробітної плати та бенефіти для забезпечення вашого комфорту і стабільності.
- Робота з сучасними технологіями: доступ до новітніх інструментів та програмного забезпечення для ефективної організації роботи офісу, що дозволяє вам бути більш продуктивним та організованим.
- Корпоративна культура та командний дух: ми створюємо середовище для комфортної роботи та розвитку, де ви зможете взаємодіяти з колегами, брати участь у внутрішніх ініціативах та розвиватися в команді.
- Робота в стабільній та інноваційній організації: працюючи з нами, ви потрапляєте в компанію, яка поєднує стабільність та інноваційний підхід, що дозволяє вам реалізовувати свій потенціал і розвиватися професійно в комфортному та динамічному середовищі.
- Подання заявки: Надішліть резюме та мотиваційний лист, де опишіть свою відповідність вимогам
- Оцінка резюме: Ми розглянемо вашу заявку та відберемо кандидатів для наступного етапу
- HR-співбесіда: Онлайн-зустріч, де обговоримо ваш досвід, бачення ролі та очікування
- Фінальна співбесіда: Зустріч в офісі з керівником для остаточного узгодження деталей
- Рішення: Ми швидко ухвалюємо рішення та повідомимо вам результат у найкоротші терміни
Посилання на соціальні мережі компанії:
Instagram teamhttps://www.instagram.com/zagoriyfoundation.team
Instagramhttps://www.instagram.com/zagoriy.foundation/
LinkedInhttps://www.linkedin.com/company/zagoriy-foundation/
Facebookhttps://www.facebook.com/zagoriyfoundation/
Постова Оксана
Zagoriy Foundation Перевірена
Недержавні організації / NGO
Схожі вакансії
Офіс-менеджер
FinX Київ
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
2 тижні тому
