Partnerships Coordinator/Координатор з питань партнерства

Based on the results of the interview

Yashchenk Foundation

Киев

Гибридная

В офисе/на месте

Полная занятость

Position Title: Partnerships Coordinator

Organisation: Yashchenko Foundation

Location: Kyiv

Contract Type: Permanent

Working Hours: Full Time

Reports To: Head of Mission

The Yashchenko Foundation's primary mission is to provide essential support to communities across Ukraine facing significant challenges. Our programs are tailored to assist the most vulnerable members of society. This includes frontline humanitarian aid delivery aimed at ensuring a sustainable supply of nutrition, medication, WASH and reconstruction supplies to those most in need. We also offer evacuation services for individuals seeking to leave frontline areas, working to ensure sufficient quantities of blood donors to support hospitals nationwide, provide assistance to internally displaced persons (IDPs) as they rebuild their lives, furnish hospitals and rehabilitation centres with medical supplies and equipment, and construct bomb shelters for schools in border communities to facilitate their reopening.

Key Responsibilities:

Maintain and Strengthen Partnerships: Develop and maintain relationships with existing international partners providing in-kind humanitarian aid, ensuring ongoing collaboration and effective communication.
Expand Partnership Network: Identify and engage new potential partners, including INGOs, foundations, and corporate donors, particularly in Denmark, the UK, and other key regions.
Kyiv-Based INGO Engagement: Establish and foster in-kind donation partnerships with INGOs operating in Ukraine.
Proposal and Budget Preparation: Draft programmatic proposals and budget submissions for in-kind donors, ensuring alignment with Yashchenko Foundation’s strategic objectives.
Reporting and Documentation: Provide narrative content on in-kind donation projects for review and finalisation by the Head of Mission, ensuring timely and high-quality reporting.
Cluster Representation: Attend and actively participate in relevant humanitarian cluster meetings in Ukraine, advocating for Yashchenko Foundation’s needs and coordinating aid efforts.
Volunteer Supervision: Oversee international volunteers engaged in aid sourcing and partnership development, providing guidance and ensuring alignment with organisational goals.
Aid Transfer Compliance: Ensure that all necessary documentation is correctly prepared and maintained for the transfer of humanitarian aid from international partners, in compliance with donor and legal requirements.
Internal Coordination: Liaise with operations, logistics, and programmatic teams to ensure smooth integration of in-kind donations into Yashchenko Foundation’s humanitarian response.
Stakeholder Engagement: Represent the Foundation in external meetings, conferences, and events to enhance visibility and cultivate potential partnerships.

Some in-country/international travel

Deadline for applications: April 19th, 2025

CV to be sent in English to Yashchenko Foundation to following e-mail address: Отправить резюме

__________

Назва посади: Координатор з питань партнерства

Організація: БО «Благодійний Фонд «Ященко»

Місцезнаходження: Київ

Тип контракту: Постійний

Робочий час: Повний робочий день

Підпорядковується: Голові Місії

Основна місія Благодійного Фонду «Ященко» полягає в наданні необхідної підтримки громадам по всій Україні. Наші програми спрямовані на допомогу найбільш уразливим верствам населення. Це включає надання гуманітарної допомоги на передовій, щоб забезпечити сталий доступ до продуктів харчування, медикаментів, засобів WASH та матеріалів для відновлення тим, хто цього найбільше потребує. Ми також пропонуємо евакуаційні послуги для осіб, які хочуть залишити зони бойових дій, працюємо над забезпеченням достатньої кількості донорів крові для підтримки лікарень по всій країні, надаємо допомогу внутрішньо переміщеним особам (ВПО) у відновленні їхнього життя, постачаємо медичні засоби та обладнання до лікарень і реабілітаційних центрів, а також будуємо бомбосховища для шкіл у прикордонних громадах, щоб сприяти їхньому відновленню роботи.

Основні обов’язки:

Підтримка та зміцнення партнерств: Розвиток та підтримка відносин із наявними міжнародними партнерами, які надають гуманітарну допомогу у негрошовій формі, забезпечення постійної співпраці та ефективної комунікації.
Розширення мережі партнерів: Виявлення та залучення нових потенційних партнерів, включаючи міжнародні неурядові організації (INGO), фонди та корпоративних донорів, з особливим фокусом на Данію, Великобританію та інші ключові регіони.
Співпраця з міжнародними організаціями в Києві:Встановлення та розвиток партнерських відносин з міжнародними організаціями, що працюють в Україні, для залучення гуманітарної допомоги.
Підготовка пропозицій та бюджетів: Розробка програмних пропозицій та бюджетних заявок для донорів, які надають допомогу в натуральній формі, з урахуванням стратегічних цілей Благодійного Фонду Ященко.
Звітність та документація: Підготовка текстової інформації щодо проектів із залучення гуманітарної допомоги для перегляду та затвердження Головою Місії, забезпечення своєчасної та якісної звітності.
Представництво у кластерах: Участь у відповідних гуманітарних кластерних зустрічах в Україні, представлення потреб Благодійного фонду Ященко та координація гуманітарної допомоги.
Координація волонтерів: Керівництво міжнародними волонтерами, які займаються пошуком гуманітарної допомоги та розвитком партнерств, надання їм необхідних рекомендацій та забезпечення відповідності організаційним цілям.
Дотримання вимог передачі допомоги: Забезпечення належного оформлення та збереження всієї необхідної документації для передачі гуманітарної допомоги від міжнародних партнерів відповідно до вимог донорів і законодавства.
Внутрішня координація: Співпраця з операційним, логістичним та програмним відділами для ефективної інтеграції гуманітарної допомоги у відповідь Благодійного фонду Ященко.
Залучення зацікавлених сторін: Представлення Фонду на зовнішніх зустрічах, конференціях та заходах для підвищення впізнаваності та залучення нових партнерів.