Проєктний спеціаліст / Project Officer

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії. 

 Метою ФПСУ-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ-2 надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази. 

Ми наразі шукаємо декілька фахівців на посаду проєктного спеціаліста  з експертизою в наступних напрямка: Culture and Identity, Safety, Protection, and Security, Resilient Populations. Детальні вимоги до кожної позиції наведені в розділі "Необхідні навички та кваліфікації".

  Основні обов’язки

• Координація заходів і результатів проєкту, забезпечення своєчасного виконання та дотримання всіх графіків і контрольних етапів.
 • Ведення проєктної документації, включаючи плани, звіти про прогрес, протоколи зустрічей та інші відповідні документи.
 • Координація та взаємодія зі стейкхолдерами проєкту, включаючи членів команди, партнерів, грантодавців, постачальників та інших.
 • Управління ризиками, включаючи ідентифікацію потенційних загроз і проблем, які можуть вплинути на реалізацію проєкту, та розробку стратегій для їх запобігання і пом’якшення.
 • Моніторинг та оцінка: відстеження результатів проєкту відповідно до встановлених цілей і ключових показників ефективності (KPI), проведення регулярних проміжних оцінювань та пропонування покращень.
 • Допомога в управлінні бюджетами проєктів та грантів.
 • Підготовка регулярних звітів проєкту, включаючи моніторинг прогресу, проблеми, ризики та ключові показники ефективності.
 • Комунікація з фінансовою командою для забезпечення фінансової життєздатності проєктів та їх реалізації у встановлені терміни.
 • Підтримка навчання та підвищення кваліфікації для грантодавців та членів проєктної команди, надання рекомендацій щодо методології, інструментів і найкращих практик.
 • Дотримання організаційних політик, процедур і нормативних вимог під час реалізації проєкту.
 • Обмін отриманим досвідом та поширення найкращих практик, напрацьованих у процесі реалізації проєкту.
 • Забезпечення відповідності проєкту принципам гендерної рівності, соціальної інклюзії та конфліктно-чутливого підходу.
 • Участь у технічних семінарах, презентаціях і зустрічах за потреби.
 • Відрядження у регіони для моніторингу проєктів за необхідності.
 • Надання адміністративної та логістичної підтримки керівництву, включаючи планування зустрічей, координацію поїздок і забезпечення комунікації між членами команди.
 • Виконання додаткових технічних завдань і досягнення визначених результатів за потреби.

Необхідні навички та кваліфікації

• Ступінь бакалавра в галузі соціальних наук, управління персоналом, бізнес-адміністрування, менеджменту, економіки, державної політики, досліджень у сфері розвитку або в суміжних напрямах. Магістерський ступінь є перевагою.
•  Мінімум 3 роки професійного досвіду у сфері управління проєктами, розвитку людських ресурсів або підвищення кваліфікації з акцентом на розвиток людського капіталу чи аналогічні ініціативи.
• Мінімум 3 роки досвіду реалізації проєктів і програм із правоохоронними органами, цивільним захистом/цивільною обороною, та організаціями з розмінування в Україні. 
• Мінімум 3 роки досвіду у впровадженні культурних, мистецьких або інших соціально значущих проєктів і програм у співпраці з урядом України (Урядом України), включаючи Міністерство культури, Український культурний фонд, Український інститут, інші державні установи, музеї, бібліотеки та громадські організації у сфері культури в Україні. Досвід роботи з міжнародними програмами технічної допомоги є бажаним.
• Досвід роботи з міжнародними організаціями розвитку, державними установами або НУО є перевагою.
•  Актуальні знання про політичну, економічну, соціальну та культурну динаміку в Україні.
•  Доведена здатність працювати як у команді, так і самостійно, а також у віддаленому форматі.
•  Економічна та політична обізнаність щодо існуючих мереж у центральних і регіональних органах влади в Україні.
• Сильні комунікаційні навички (усні та письмові).
•  Вільне володіння українською та англійською мовами.

Місце роботи:

Ця посада передбачає повний робочий день в офісі у Києві. Дистанційна робота може бути дозволена з погодженням керівництва.

Звітність:

Старший проєктний офіцер підпорядковується безпосередньо старшому менеджеру проєкту та координує роботу з іншими членами команди PFRU за потреби.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 05 березня  2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові.Закликаємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Summary:  

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU2) is a multi-year, multi-donor programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) in collaboration with the Government of Ukraine.

We are currently seeking several specialists for the position of Project Specialist with expertise in the following areas: Culture and Identity, Safety, Protection, and Security, Resilient Populations. Detailed requirements for each position can be found in the "Required Skills and Qualifications" section.

Key Responsibilities

• Coordination of project activities and results, ensuring timely execution and adherence to all schedules and milestones.
• Keeping project documentation, including plans, progress reports, meeting protocols, and other relevant documents.
• Coordination and collaboration with project stakeholders, including team members, partners, grantors, suppliers, and others.
• Risk management, including identifying potential risks and issues that could affect project implementation and developing strategies to prevent and mitigate these risks.
• Monitoring and evaluation: tracking project results against established objectives and key performance indicators (KPIs), conducting regular interim evaluations, and proposing improvements.
• Assisting in managing project and grant budgets.
• Preparing regular project reports, including monitoring progress, problems, risks, and key performance indicators.
• Communicating with the financial management team to ensure the financial viability of projects and their ability to be implemented within required timelines.
• Supporting training and capacity building for grantors and project team members, providing recommendations on project methodologies, tools, and best practices.
• Ensuring adherence to organizational policies, procedures, and regulatory requirements during project implementation.
• Sharing lessons learned and disseminating best practices from project experience.
• Ensuring project compliance with principles of gender equality, social inclusion, and conflict-sensitive programming.
• Participating in technical seminars, presentations, and meetings as needed.
• Traveling to regions for project monitoring as necessary.
• Providing administrative and logistical support to management, including meeting planning, coordinating travel arrangements, and facilitating communication between team members.
• Performing additional technical tasks and delivering results as required.

Required Skills and Qualifications

• Bachelor’s degree in Social Sciences, Human Resources, Business Administration, Management, Economics, Public Policy, Development Studies, or a related field. A Master's degree is a plus.
• A minimum of 3 years of professional experience in project management, human resources development, or capacity building with a focus on human capital development or similar initiatives.
• A minimum of 3 years of experience implementing cultural, artistic, or relevant social projects and programs in collaboration with the Government of Ukraine (GoU), including the Ministry of Culture, Ukrainian Cultural Fund, Ukrainian Institute, other state institutions, museums, libraries, and civil society organizations in the cultural sector in Ukraine. Experience working with international technical aid programs is desirable.
•  Minimum of 3 years of experience implementing projects and programs with law enforcement, civil protection/civil defense, first responders, and demining organizations in Ukraine. Experience and familiarity working with SESU and SSTS is highly desirable for this position
• Experience working with international development organizations, government agencies, or NGOs is preferred.
• Up-to-date knowledge of the current political, economic, social, and cultural dynamics in Ukraine.
• Demonstrated ability to work both in a team, personally, and remotely.
• Economic and political awareness of existing networks in central and regional government bodies in Ukraine.
• Strong communication skills (both oral and written).
• Fluency in Ukrainian and English.

Location:

This position requires full-time work at the office in Kyiv. Remote work may be possible with managerial approval.

Reporting:

The Senior Project Officer reports directly to the Senior Project Manager and coordinates with other PFRU team members as needed.

Application Details

Apply using the following link by March 05th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities.   Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application