HR Manager

Привіт!:)

Ми шукаємо HR Manager в свою команду виключно на процеси без рекрутингу та у Київський офіс (обов'язкова вимога).

Про компанію:

Kitsoft — провідна українська компанія, що спеціалізується на розробці програмного забезпечення та IT-рішень. Ми відомі своїми інноваційними розробками в галузі електронного урядування, створенням порталів, систем управління контентом та іншими IT-продуктами, які допомагають модернізувати та оптимізувати роботу державних та приватних установ.

Наші експерти працюють з різними технологіями, включаючи веб-розробку, мобільні додатки, а також інтеграційні рішення. Ми активно беремо участь у проектах, спрямованих на покращення доступу до публічних послуг через цифровізацію, створюючи системи для електронних звернень громадян, онлайн-реєстрів та інших сервісів.

Приєднуючись до команди Kitsoft , ви матимете можливість працювати над значущими проектами, що змінюють життя людей на краще, у команді висококваліфікованих професіоналів.

Серед проектів компанії: Єдиний портал державних послуг "Дія", Єдина екологічна платформа "Екосистема", електронний поліс для МТСБУ, вебпортали для Кабінет Міністрів України, Міністерство закордонних справ України та ін.

Скільки людей в компанії: 140+

Які професійні навички нам важливі:

• Вища освіта (бажано психологія, соціологія, менеджмент)
• Досвід роботи HR в ІТ від 3-х років;
• Глибоке розуміння hr-процесів та базове інших (розробка, тестування, DevOps тощо);
• Навички проведення тренінгів та презентацій;
• Досвід впровадження матеріальної та нематеріальної системи мотивації;
• Досвід проведення адаптації нових співробітників;
• Досвід проведення зустрічей one-to-one;
• Знання створення системи навчання та розвитку співробітників;
• Вміння проводити оцінку персонала (перфоманс рев'ю, 360, оцінка адаптації)
• Особисті якості: організованість, системність, уважність, відповідальність, готовність працювати у команді, багатозадачність.

Бажаний професійний досвід кандидата:

• Досвід IT-рекрутингу не менше 2-х років;
• Успішний досвід побудови HR-процесів з нуля;
• Досвід роботи у Gitlab, Jira, Slack, PeopleForce або подібних системах;
• Знання КЗоТ;
• Основи коучингу;
• Розуміння технологій розвитку бренду роботодавця;
• Розуміння особливостей роботи з держзамовниками.

Чи потрібна англійська мова та на якому рівні?

Бажаний рівень не нижче Intermediate  (але скоро плануємо виходити на міжнародну арену, тому рухатися краще до Upper)

Що робити:

• Повний цикл адаптації (Preboarding-Onboarding-Offboarding);

• Впровадження та cупроводження системи матеріальної та нематеріальної мотивації (грейдування тощо);

• Проведення зустрічей one-to-one;

• Впровадження та супроводження системи навчання персоналу (плани індивідуального розвитку тощо);

• Проведення презентацій та тренінгів для співробітників;

• Організація корпоративних заходів та різних івент подій (конференції, корпоративи, п'ятничні посиденьки) ;

• Проведення опитувань персоналу;

• Участь в розробці та проведені оцінки персоналу (перфоманс рев'ю, 360, оцінка на адаптації);

• Робота з HRM "PeopleForce" на рівні адміністратора (налаштування політик запитів, воркфлоу адаптації, оцінки персоналу, рекрутинг, тощо);

• Робота з документацією (оформлення співробітника, збір необхідних документів та їх ведення)

• Додавання та видалення співробітників у корпоративні системи (Slack, Jira, PeopleForce, Пошта);

• Внутрішні комунікації (привітання зі святами, організація Wellcome Pack на річниці тощо);

• Промоушн та організація інтернатури в напрямку AI;

• Робота з HR-аналітикою (залученість, лояльність, рівень вигоряння, плинність тощо).

Чи довгострокові проєкти?

Кожен напрямок включає багато різних проєктів, тому стабільну зайнятість ми гарантуємо.

У зв’язку з чим відкрилася вакансія:

У зв’язку з завершенням співпраці одного HR та пошуком його заміни.

Розмір та структура команди:

• CHRO

• 2 HR Manager

• 1 Recruiter

Яка плинність кадрів ?

Плинність на кінець 2024 року 10%. На поточний квартал 0%.

Якщо хочеш попрацювати з офісу, то чекаємо за адресою:

Україна, Київ (вулиця Князів Острозьких, 32/2, м.Печерська / м.Арсенальна). БЦ Сенатор, коворкінг Creative States.

Що по умовах:

• Чи є випробувальний термін і скільки він триває? — 3 місяці
• Який графік роботи? — залежно від команди, приблизно з 10:00 до 19:00.
• Чи є можливість працювати дистанційно? — так, але для HR буде перевагою м.Київ.
• Кількість відпускних днів? — 24 календарних дні + святкові дні від компанії (у військовий час маємо лише три святкових дні від компанії — Великдень, День захисників і захисниць та Різдво)
• Кількість оплачуваних, лікарняних днів на рік? — 5 лікарняних днів в рік без довідки від лікаря. З довідкою кількість днів необмежена, але звісно ж краще не хворіти)
• Є можливість навчатися та підвищувати кваліфікацію, як всередині компанії (план індивідуального розвитку), так і за її межами (всілякі курси, тренінги, до 70% від вартості оплачує компанія)
• Чи є можливість займатися спортом? — звісно, компанія частково компенсує витрати на спортзал та інші заняття спортом
• Додатково ми намагаємось підтримувати наших співробітників і надаємо можливість отримати компенсацію на послуги психолога, а також матеріальну підтримку і три додаткові вихідні від компанії в необхідні моменти життя.
• Формат офісу? — коворкінг

По процесу:

• Надсилаєте своє резюме у відповідь на цю вакансію. Звертаємо увагу на те, що ми не надаємо фідбек на етапі розгляду резюме
• Хто проводить ревю резюме та портфоліо? — HR.
• Перед зустріччю HR може обговорити з вами ключові моменти, які можуть бути вирішальними для наступних етапів
• Чи є тестове завдання? — ні.
• Скільки етапів інтерв’ю та з ким? — порядок може змінюватись, але зазвичай у нас 2 етапи:
• Етап 1 — інтерв’ю з CHRO (тривалість до 60 хвилин — перевіряємо наскільки ми з тобою підходимо по цінностях та наявність необхідних нам компетенцій в google meet).
• Етап 2 — фінальне інтерв'ю з СЕО або командою

Що ми цінуємо найбільше в Kitsoft:

• Ми пишаємось інноваційними та корисними продуктами, які ми створюємо
• Ми цінуємо наші п'ятничні вечори в колі колег — святкуваннями дня народження, зарубами в настолки або просто проведеним часом разом
• Розвиток кожного співробітника — це основа успішної роботи, тому тебе підтримає як керівництво, так і колеги.
• Неформальні, довірливі відносини з керівництвом (в будь-який момент ти можеш звернутися за допомогою навіть до нашого СЕО)