Офіс-менеджер
Привіт!
Extreme Pride — це не просто компанія, а джерело технологічних рішень, які роблять життя зручнішим. Ми більше 13 років займаємося імпортом і просуванням топової побутової техніки та електроніки, представляючи в Україні такі бренди, як GoPro, Shark, Ninja, Midea та інші.
Масштабування? Так! Цього року ми вийшли на європейський ринок і запускаємо власний бренд техніки.
Ми шукаємо офіс-менеджера, який зробить наш новий офіс найкращим місцем на Землі!
Про вакансію: Ти — людина, яка відчуває хаос за кілометр і наводить лад одним поглядом? Любиш, коли все працює як годинник, а люди навколо задоволені та мотивовані? Якщо ти вмієш організовувати простір, комунікувати на всі 360° і перетворювати офіс на місце, де хочеться творити — тобі до нас!
Що ти будеш робити?
- Організовуватимеш роботу офісу: замовлення всього необхідного, контроль витрат, підтримка комфорту.
- Адміністративна підтримка: виконання важливих (і не дуже) доручень, координація графіків, організація зустрічей.
- Фінансовий контроль: управління витратами, контроль оплат, ведення базових бухгалтерських записів.
- Подорожі та заходи: бронювання квитків, готелів, транспорту, організація корпоративів та тимбілдингів.
- Комунікації: співпраця з постачальниками, підрядниками та пошук крутих можливостей для офісу.
- Чистота та безпека: контроль прибирального персоналу, організація ремонтів, турбота про офісну техніку.
- Корпоративна культура: створення позитивної атмосфери, організація подій, розвиток Employee Experience.
- Аналіз і вдосконалення: оптимізація офісних процесів, пошук нових рішень для ефективної роботи.
- Data-driven підхід: аналізувати, рахувати, оптимізувати!
- Бонус: якщо маєш навички створення внутрішнього контенту та любиш розвивати корпоративні комунікації — це тільки плюс!
Що ми очікуємо від тебе?
- Досвід в адміністративній сфері або бажання розвиватися в ній.
- Ти — майстер організації, комунікації та багатозадачності.
- Вмієш домовлятися, вести переговори, вирішувати задачі швидко та креативно.
- Маєш знання Google Suite, MS Office, та інших потрібних інструментів.
- Вмієш аналізувати дані та робити правильні висновки.
Буде круто, якщо:
- У тебе є досвід в організації івентів або адмініструванні.
- Ти знайомий(-а) з інструментами управління завданнями та планування.
- Володієш англійською на рівні B1+.
Що ми пропонуємо:
- Медичне страхування.
- Демократична корпоративна культура: ти легко можеш поділитися ідеями навіть з власником бізнесу.
- Роботу у стабільній компанії, яка щороку росте та розвивається.
- Динаміку та цікаві завдання — точно не засумуєш!
- Компенсацію курсів англійської мови.
- Круті знижки на продукцію групи компаній.
Ярмак Альона
Extreme Pride Проверенная
