Помічник керівника / офіс-менеджер
IT-компанія GIBAPP дуже сумує за своїм відповідальним, кваліфікованим та досвідченим адміністратором/помічником керівника, якого раніше бачили з 10-ї години ранку у затишному офісі в центрі міста.
ТЕРМІНОВО!
Обов’язки
організація та підтримка роботи офісу;
прийом дзвінків, кореспонденції, робота з поштою та кур'єрськими службами
ведення внутрішньої документації, реєстрації документів;
забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцелярії, витратних матеріалів), виклик спеціалістів для проведення ремонтних робіт та технічного обслуговування;
прийом гостей компанії;
приготування кави для клієнтів та гостей компанії на кавовій машині;
організація зустрічей, нарад, зборів;
організація внутрішньої комунікації між відділами, підтримка внутрішнього порядку та дисципліни;
виконання інших завдань, пов’язаних з роботою офіс-менеджера;
виконання доручень керівника.
Вимоги:
Висока відповідальність та уважність до деталей;
Комунікативні та організаторські навички;
Високий рівень впевненості в роботі з комп’ютером, оргтехнікою, знання офісних програм, досвід роботи з CRM;
Вміння працювати в режимі багатозадачності;
Вільне володіння українською мовою;
Бажано знання англійської мови;
Приємний та охайний зовнішній вигляд;
Бажання розвиватися та зростати разом з компанією.
Умови роботи:
графік з 10:00 до 19:00, пн-пт;
офіс у центрі, м. Театральна;
оплачуваний випробувальний термін, після офіційне працевлаштування;
своєчасна виплата ЗП;
можливості для подальшого розвитку та кар'єрного зростання всередині компанії.
Нам потрібен фахівець, готовий стати частиною команди та рухатись разом з нами тільки вперед! Якщо ти впевнена, активна, працьовита та уважна людина, тоді не зволікай та відправляй нам своє резюме.
Почуття гумору оплачується.
Станіслав
