Офіс-менеджер
3 дні тому
07 березня 2025
КиївСаксаганського 120р-н. Шевченківськийметро Університет
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Тебе вітає HR команда Smart Solutions!
Smart Solutions — міжнародний HR-провайдер із 15-річною історією успіху. Наші офіси працюють у Польщі, Чехії, Казахстані, Узбекистані, Киргизстані, а головний офіс — у Києві. Ми побудували відомий бренд серед HR-спільноти, і наші проєкти не знають кордонів.
Наразі ми шукаємо Офіс-менеджера, який/яка підсилить нашу команду та стане частиною історії Smart Solutions.
Обов'язки:
- Допомога офіс-менеджеру в організації роботи офісу: контроль чистоти, закупівля необхідних товарів, забезпечення безперебійної роботи офісу.
- Координація графіка зустрічей і дзвінків керівництва.
- Організація робочих поїздок за потреби (транспорт, проживання, квитки).
- Взаємодія з підрядниками, сервісними службами та партнерами.
- Контроль рахунків за оренду офісу, витрат на транспорт і формування базових фінансових звітів.
- Адміністративна підтримка команди: замовлення канцтоварів, організація зустрічей, ведення документації.
- Підготовка звітів, презентацій та базових документів.
- Дотримання конфіденційності та управління інформаційними потоками.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
- Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей.
- Навички планування, тайм-менеджменту та роботи в режимі багатозадачності.
- Вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою буде перевагою.
- Досвід роботи з сучасними офісними програмами: MS Office, Google Workspace (досвід з CRM-системами буде плюсом).
- Дипломатичність, тактовність і вміння працювати з конфіденційною інформацією.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування з першого дня роботи
- Оплачувані відпустки та лікарняні
- Гнучкий графік роботи (ПН-ПТ 08:00—17:00; 09:00—18:00 або 10:00—19:00 на вибір)
- Всі необхідні інструменти для роботи: робочий ноутбук, телефон, корпоративний зв’язок
- Компенсація навчання
- Комфортний і сучасний pet-friendly офіс в центрі міста (Саксаганського, 120)
- Можливості професійного росту та розвитку
Надсилай своє резюме та приєднуйся до команди Smart Solutions :)
Галина
Схожі вакансії
Офіс-менеджер
KERNEL Київ
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
3 дні тому
