Секретар/офіс-менеджер
15 000 — 20 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Компанія VERITY GROUP є надійним партнером для вирішення юридичних задач різних сфер права. У зв’язку з розширенням нашої команди, ми шукаємо секретаря, який приєднається до колективу VERITY GROUP.
Вимоги:
- досвід від 1 року;
- логічне та практичне мислення;
- знання ділової етики;
- уміння працювати з базовими програмами MS Office (Access, Exel, Power Point, Word)
- досвід роботи в юридичній фірмі (буде перевагою) ;
- знання англійської мови (буде перевагою);
Обов’язки :
- забезпечення робочого дня керівника — розклад, зустрічі, підписання документів та ділові поїздки;
- ведення документообігу підприємства, реєстрація вхідної та вихідної документації, забезпечення її безпеки;
- робота з документами керівника, зокрема з вхідними листами та дзвінками;
- забезпечення керівника всією необхідною інформацією на запит;
- реєстрація та систематизація вхідної та вихідної інформації для керівника та підприємства;
- організація робочих заходів, корпоративів;
- організація відряджень;
- організація набору персоналу, ведення кадрового діловодства;
- прийом і розподіл телефонних дзвінків;
- підтримка ділових контактів;
- підготовка та оформлення документів та матеріалів, необхідних для роботи співробітників;
- вітати клієнтів компанії, підтримувати зв’язок з ними;
- вітати співробітників офісу;
- вирішення адміністративних питань;
- ведення обліку операційних витрат;
- закупівля витратних матеріалів;
- організація сервісного обслуговування побутового устаткування;
- організація та контроль надання клінінгових послуг;
- організація життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, води, продуктів), приготування чаю/кави.
Умови роботи:
- Повний день, 5-денний робочий тиждень, з 09.30-18.30, сб-нд — вихідні.
- Офіс розташований у центрі міста неподалік станції метро Лук’янівська
Марія
VERITY GROUP
Юридичні послуги
