Office manager/Personal Assistant CEO
Про компанію:
Вас вітає Heidens Group! Ми одні з найстабільниших, продвинутих та швидкозростаючих роботодавців на ринку CPA сіток з власними фінансовими рішеннями та CRM системою.
Зараз ми у пошуках спеціаліста, який зробить наш офіс місцем, де все працює як годинник та допоможе нашому СЕО розвантажити графік для роботи над підкоренням компанією нових вершин!
Обов’язки:
Office manager:
Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення продуктів в офіс, замовлення води, закупівля фруктів по сезону, закупівля канцелярії, закупівля господарських товарів);
Створення комфортної атмосфери для гостей і колег (приймання побажань і коректив від співробітників для роботи в комфортній обстановці);
Комунікація з фінансовим відділом щодо оплат і затвердження бюджетів на місяць, звітність за витратами;
Взаємодія з підрядниками та кур'єрською службою (отримання замовлень, оформлення замовлень, служби ремонту тощо);
Координація роботи прибиральниці і комунікація з нею;
Догляд за квітами
Personal Assistant CEO:
Ведення особистого та робочого календаря CEO (нагадування про важливі події, зустрічі та дзвінки);
Організація замовлення та доставки товарів, подарунків, необхідних речей;
Проведення первинного пошуку інформації за запитом керівника;
Взаємодія з постачальниками послуг;
Комунікація зі співробітниками.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року;
- Відмінні організаційні здібності, уважність до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності;
- Високий рівень комунікації та вміння працювати з конфіденційною інформацією;
- Вміння швидко знаходити рішення в нестандартних ситуаціях;
- Знання MS Office, Google Docs, месенджерів;
- Базова англійська буде плюсом.
Що ми пропонуємо?
- Комфортний офіс та зручний графік роботи 10:00-18:00;
- Стабільну оплату праці;
- Можливості для розвитку та навчання;
- Роботу в динамічному середовищі;
- Оплачувану щорічну відпустку та лікарняні, бонуси за виконання доп. обов’язків та активне залучення в процеси;
- Корпоративні заходи, дружний і згуртований колектив.
Якщо це про тебе – відправляй резюме! Чекаємо на тебе в нашій команді)
Маргарита
Heidens Group Проверенная
