Пошук роботи на robota.uaukraine

Офіс-менеджер(-ка)

Повернись живим, БМФ, БФ
5 днів тому
17 февраля 2025
Київ
В офісі/на місці
Повна зайнятість

Запрошуємо до команди того/ту, хто піклуватиметься про комфорт офісної роботи для майже 150 співробітників Фонду. 

Чим саме ти будеш займатися:

  • забезпеченням офісу канцелярією, продуктами, технікою, здійсненням закупівель побутового характеру;

  • роботою з вхідною та вихідною кореспонденцією;

  • контролем чистоти офісу та взаємодією з клінерами;

  • роботою з первинною бухгалтерською документацією (рахунками, видатковими накладними, актами), комунікацією з підрядниками та внесенням рахунків в ERP-cистему;

  • адмініструванням корпоративних аккаунтів Фонду (Уклон, Нова Пошта);

  • виконанням робочих доручень керівництва;

  • внесенням пропозицій щодо покращення офісного середовища та супроводжувати процес реалізації спільно з колегами;

  • доглядом за кавомашиною. 

Мріємо бути з тобою в одній команді, якщо ти: 

  • маєш відповідний досвід роботи від 1 року;

  • маєш розвинені комунікаційні навички, легко знаходиш спільну мову з усіма;

  • умієш пріоритизувати завдання, ефективно управляти своїм робочим часом і дотримуватись дедлайнів;

  • уважно перевіряєш найдрібніші аспекти своєї роботи;

  • ефективно адаптовуєшся до вимог, змін і труднощів, що виникають у процесі;

  • вмієш працювати з усім пакетом Microsoft Office; знаєш, як працювати з формулами та зведеними таблицями в Excel.

Буде перевагою:

  • англійська на рівні Pre-Intermediate і вище;

  • досвід роботи в ERP.

Що ми тобі пропонуємо:

  • комфортну “бульбашку своїх”. Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани;

  • дотичність до ветеранської та аналітичної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити роботу нашої країни ефективнішою. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;

  • можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у ветеранській та аналітичній сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;

  • гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат;

  • ми піклуємося про здоров?я колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;

  • зручний та автономний офіс.

Схожі вакансії

Схожі вакансії за професіями: