Офіс-менеджер

Ми bill_line – fintech-компанія, що народжена в Україні, але підкорює світ платежів у всьому світі.

Наш основний продукт – платіжне рішення для будь-якого онлайн бізнесу, і ми робимо його кращим кожного дня. Клієнтом bill_line є будь-який бізнес, якому треба приймати оплати: від невеликого інтернет-магазину до банків, страхових компаній чи благодійних організацій.

Чому ми?

bill_line – це “швейцарський ніж” у світі фінтеху для будь-якого клієнта. Це означає, що bizdev-, support-, legal- та finance-відділи завжди з нашим мерчантом – від запиту на підключення до інтеграції та супроводу транзакцій.

Ми пишаємося своїм підходом та його результатами. Але кожен успіх – це пазл, але скласти цей пазл може лише найкраща у світі команда. Бажаєш стати її частиною та змінювати ринок українського та міжнародного фінтеху? Тоді надсилай своє CV, а ми його розглянемо і обов?язково тобі відпишемо!

А ось і твої майбутні задачі:

• Організація робочого простору: о

  рганізація та підтримка порядку в офісі, комунікація з прибиральниками, к

  онтроль за забезпеченням офісних матеріалів та техніки (канцелярія, закупка ноутбуків тощо);

  
  

• Контроль доставки їжі, комунікація з ними по договору, оплаті, актуальності списку співробітників;

• Закупівля продуктів харчування та напоїв (печиво, чай, кава, вода);

• Організація розташування меблів та обладнання для максимальної зручності працівників;

• Фінансова підтримка:
  - Контроль та оплата оренди офісу, кавомашини, телефонів тощо;
  - Контроль за витратами, подавання реестрів, звітування (госп, прод);

• Організація подій та корпоративних заходів:
  - Допомога в проведенні корпоративних заходів (свята в офісі, подарунки, коли хворіють тощо);
  - Пошук, купівля квітів, подарунків, пакування, розсилка подарунків співробітникам та клієнтам, в тому числі  за кордон.

Для даної ролі важливо:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей;
• Вміння працювати з фінансовими документами (реєстри витрат, звіти);
• Досвід організації корпоративних заходів та закупівель;
• Вміння працювати з пакетом MS Office, Google Docs, Excel;
• Комунікабельність, доброзичливість, готовність допомагати.

Що означає бути частиною команди bill_line:

• Наш HQ у незламному Києві, поблизу станції метро Звіринецька. Також маємо крутий EU-офіс, якщо ви релоковані.

• У тебе одразу буде все для роботи (найкраща техніка, підписки на необхідні сервіси та все, що зробить тебе ефективним).
  Гібридний формат роботи: понеділок, середа і п'ятниця в офісі, а в інші дні за вибором. 

• Будь певен: у нашому робочому просторі навіть під час блекаутів тебе чекає стабільний вайфай, те саме “електрохарчування”, незалежне опалення, спортзона, душ та навіть місце для сну! 

• Ми резиденти Дія.City, а тому надаємо різні опції працевлаштування з першого дня роботи.
• Маємо 24 днів оплачуваної відпустки. Якщо ти трудоголік і не використав її – компенсуємо грошима.
• Оплачуємо лікарняні в повному обсязі.
• Корпоративні обіди на власний смак від GudFood.
• Обов'язкове медичне страхування.
• Сесії з психологами - підтримуємо ментальне здоров’я

Як ми розважаємося

Крута команда — наш головний актив і привід для гордості. Твої майбутні колеги люблять активний відпочинок, помірятися донатами на ЗСУ, поділитися враженнями про фільм або послухати улюблену музику разом. Нерідко ми закінчуємо робочий тиждень веселим п’ятничним міні-паті у колі колег.

 People care

Це наш принцип у внутрішній корпоративній культурі: ми підтримуємо одне одного, а компанія допомагає реалізації та професійному зростанню колег.
Піклуємося про здоров’я колег та проводимо Дні Здоров’я.

Навчання і розвиток

    Ми регулярно беремо участь у топових міжнародних fintech, e-commerce, crypto- конференціях, зустрічах. 
Ми оплачуємо навчання (курси, тренінги, семінари) для професійного зростання і розвитку команди.
    Підтримуємо у вивченні англійської мови або інший мов, особливо для експансії на нові ринки!

Хотіли би змінювати ринок разом з нами? Тоді відправляйте своє CV та приєднуйтесь до команди bill_line :)