Офіс-менеджер/-ка

Компанія«Neo Electric» — ексклюзивний представник ТМ CNC Electric в Україні з 2016 року. Ми спеціалізуємося на постачанні електрообладнання, яке призначене для використання в системах з низькою та середньою напругою, передачі й розподілу електроенергії. Ключовою перевагою є забезпечення ринку високоякісним та сертифікованим обладнанням. Ми — українське представництво, що має власну лабораторію в Україні для перевірки кожної одиниці продукції з відеофіксацією. Налагодили логістичну систему, що гарантує наявність товарів на ринку без дефіциту.

Ми — команда, яка живе електротехнікою та будує сучасні рішення для бізнесу. Постійно розвиваємо нові напрямки та цінуємо професійність і людяність.

У зв`язку зі зростанням компанії та розширенням команди шукаємо привітного/-у та відповідального/-у Офіс-менеджера/-ку

Якщо ти позитивний/-а та комунікабельний/-а — любиш, коли все працює чітко, а люди — з посмішкою — нам по дорозі

Що ти будеш робити:

• Організовувати щоденне життя офісу

• Сприяти забезпеченню офісу необхідними матеріалами: обліковувати запаси, формувати замовлення, приймати доставку, тримати усе під контролем

• Працювати з усім, що входить і виходить: пошта, кур’єри, дзвінки, документи — жоден лист не загубиться, жоден гість не залишиться без уваги

• Комунікувати з підрядниками та постачальниками

• Підтримувати документообіг: допомагати в підготовці рахунків, актів, договорів, первинної документації

• Забезпечувати теплий прийом гостей і створення дружньої атмосфери в офісі: посмішка, чашка чаю або кави — дрібниці, які мають значення

• Приймати участь у внутрішньому житті компанії: допомога в підготовці заходів, привітань, сюрпризів і командних ініціатив

• Адміністративна підтримка керівника та команди: допомагаєш, коли треба, і навіть трохи раніше :)

• Тобі буде з нами комфортно, якщо:

• Ти любиш порядок — і в документах, і на столі, і в календарі

• Не боїшся багатозадачності й вмієш розставляти пріоритети

• Вмієш спілкуватися з будь-ким — з посмішкою, але впевнено

• Маєш навички роботи з документами (рахунки, акти, договори) та листування

• Упевнено користуєшся Google-документами, Word, Excel, месенджерами

• Ловиш кайф від того, що допомагаєш іншим

• Знаєш, що таке «офісна магія» — і як її створити своїми руками

• Пунктуальність, відповідальність і доброзичливість — це про тебе    

Що ми пропонуємо:

• Конкурентну, повністю офіційну оплату праці,
• Команду, яка реально підтримує,
• Сучасний комфортний офіс, в якому є кава, чай, фрукти і печиво,

 Якщо відгукується — надсилай резюме!

ВАЖЛИВО: Всі наші співробітники працюють в офісі на повний робочий день (пн-пт, 8.00-17.00).

Наша адреса: проспект Академіка Корольова 1. (найближчі до нас ст.м. Теремки, Житомирська)