Офіс-менеджер
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Запрошуємо Офіс-менеджера для роботи у київському офісі компанії. Команда офісу невелика, до 50 людей. Ми різні за характерами, проте дружні. Хочемо знайти людину, яка буде піклуватись про наш офіс та команду, створювати комфорт та затишок, придумувати та допомагати втілювати ідеї для відпочинку, маленьких свят.
Вам обов’язково має бути «не байдуже», ви про людей і про турботу. Ви про порядок та деталі. Вам однаково заходять рутинні задачі та неочікувані задачі. Робота в офісі, у центрі Києва.
Ваші задачі:
- забезпечувати комфортне середовище для роботи в офісі (наявні побутові матеріали, канцелярія, працююча побутова техніка, напої, харчування. Все, що не працює, відремонтоване або замінене на нове)
- реагувати та працювати із запитами людей щодо комфорту в офісі
- вести бюджет та планувати витрати офісу
- координувати роботу персоналу (прибиральниці, бариста)
- проводити інвентаризацію
- допомагати з онбордінгом, адаптацією та звільненням людей
- організовувати відрядження команди — Україна, можливо, за кордон
- організовувати кур’єрські відправку/доставку
- пропонувати ідеї та організовувати дозвілля команди
- декорувати офіс до свят
- допомагати організовувати святкування всередині компанії
- допомогати PR команді зі зйомками, участю в конфренціях
- координувати офіс в Рівному та Лімасолі.
Для нас є важливим:
- бажання піклуватися про людей поруч. Любити бути серед людей, допомагати їм
- ідеї щодо того, щоб зробити офіс теплим і цікавим місцем, куди людям хочеться приходити
- досвід роботи на посаді офіс-менеджера
- досвід з організацією, проведенням корпоративів, Fridaybars
- увага до деталей, вміння планувати та пріорітизувати задачі
- пунктуальність, навичка доводити справи до кінця
- ввічливість у спілкуванні
- варіативність у рішеннях, креативність в роботі
- фін. відповідальність та чіткість в оформлені документів.
Ми пропонуємо:
- гідний рівень оплати
- роботу у комфортному офісі в центрі міста
- мультизадачність у роботі, можливість втілювати свої ідеї
- багато спілкування і пряму взаємодію з різними командами
- оплачувані відсутності.
Процес відбору:
- знайомство з HR Manager/Recruiter (Google Meet)
- співбесіда з HRD, CEO.
