Офіс-менеджер

SMART Residence — ми створюємо не просто будинки, а стиль життя.

У SMART Residence ми віримо, що житло — це більше, ніж квадратні метри. Це простір, який формує настрій, мислення та щоденний комфорт. Ми поєднуємо сучасні архітектурні рішення, якісні будівельні матеріали та розумний підхід до планування , аби кожен проєкт ставав інвестицією у щасливе майбутнє.

У зв’язку з активним зростанням компанії запрошуємо до команди Офіс-менеджер (ЖК «Петрівський квартал»).

Вимоги:

1. Обов’язково досвід роботи на посаді офіс-менеджера / адміністратора / асистента керівника / секретаря від 1-го року у сфері будівництва, девелопменту.
2. Досвід ведення документообігу, обліку матеріалів, замовлень, логістики офісу.
3. Упевнене володіння MS Office, Google Workspace, CRM-системами, Excel, поштовими сервісами.
4. Знання правил ділового листування, ведення документообігу, внутрішньої комунікації.
5. Уміння організовувати роботу офісу, контролювати постачання, зустрічі, дзвінки, відрядження.
6. Базові знання бухгалтерського або кадрового обліку.
7. Навички роботи з постачальниками, підрядниками, кур’єрськими та сервісними службами.
8. Відповідальність, пунктуальність.
9. Високий рівень організованості та уважність до деталей.
10. Здатність працювати з великим обсягом інформації.
11. Проактивність, доброзичливість, готовність допомагати команді.

Обов’язки:

1. Організація ефективної роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування.
2. Прийом і розподіл вхідної/вихідної кореспонденції, дзвінків, повідомлень, ведення електронного документообігу, робота з корпоративною поштою.
3. Координація внутрішніх комунікацій між підрозділами.
4. Ведення обліку канцелярських, побутових і господарських матеріалів, замовлення необхідних ресурсів.
5. Підготовка внутрішніх звітів, таблиць, довідок для керівництва.
6. Контроль строків підписання та повернення документів.
7. Організація зустрічей, переговорів, корпоративних подій і відряджень.
8. Координація прийому відвідувачів і гостей компанії.
9. Взаємодія з постачальниками, кур’єрськими службами, сервісними компаніями.
10. Контроль виконання договорів на офісне обслуговування (прибирання, охорона, інтернет, оренда).
11. Збір рахунків, актів, контроль своєчасності оплат.
12. Допомагати керівнику з адміністративними завданнями
13. Участь у веденні первинної бухгалтерії (рахунки, акти, накладні).
14. Координація внутрішніх закупівель і логістики.

Пропонуємо:

1. Конкурентну заробітну плату.
2. Офіційне працевлаштування.
3. Графік: робота в офісі ЖК «Петрівський квартал» 15-20 хв. маршруткою від метро Академмістечко, початок та завершення робочого дня (старт між 08:00 та 10:00, завершення відповідно між 17:00 та 19:00).
4. Комфортний сучасний офіс, дружня команда та відкрите керівництво, яке підтримує ініціативу.