Експерт з питань грошової та ваучерної допомоги і продовольчої безпеки та життєзабезпечення/CVA and FSL Coordinator

Дніпро

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади:

Підвищення рівня Save the Children та партнерів у їхній підготовленості та плануванні реагування на Сході України, виконуючи провідну роль у тісній співпраці з Міжсекторальним керівником програм у плануванні, впровадженні та моніторингу заходів реагування. Експерт з питань грошової та ваучерної допомоги і продовольчої безпеки та життєзабезпечення відповідає за координування, консолідацію, а також за забезпечення безперебійної реалізації програм продовольчої безпеки та життєзабезпечення, та вчасного досягнення поставлених цілей у рамках бюджету та відповідно до вимог донорів.

Окрім того, особа на цій посаді підтримуватиме реалізацію заходів швидкого реагування, включно з дистрибуцією харчових продуктів, а також програм життєзабезпечення, як-от бізнес-гранти та відновлення ринків у нещодавно звільнених територіях або місцях, що приймають велику кількість ВПО/осіб, які повернулися до своїх домівок. Особа на цій посаді сприятиме розвитку територіального підходу, зокрема комплексному плануванню, впровадженню та тісній координації з внутрішніми командами (відділ моніторингу, оцінки, звітності та навчання, команда з питань партнерства та взаємодії з громадськістю) та зовнішніми зацікавленими сторонами (партнерами та технічними робочими групами).

Основні обов’язки:

1. Підтримка продовольчої безпеки та засобів до існування:

Організовувати планування роботи програм FSL у польових умовах, зокрема проведення оцінок, опитувань та досліджень, забезпечуючи документування результатів та врахування специфічних потреб дітей, підлітків і молоді.
Брати участь у розробці стратегій/планів реагування FSL, концептуальних документів та нових пропозицій у співпраці з безпосередніми командами та партнерами.
Підтримувати процеси найму та управління персоналом.
Визначати логістичні та постачальні потреби програм FSL та координувати їх із логістичним персоналом для реалізації плану закупівель.
Забезпечувати точне прогнозування бюджету та підготовку заявок на фінансування.
Працювати з фінансовим відділом та іншими командами, щоб забезпечити належні механізми грошових переказів та відповідальні процедури їх здійснення.
Тісно співпрацювати з багатосекторальним менеджером програми, технічним радником CVA/FSL та командою MEAL для впровадження планів MEAL у сфері FSL, механізмів зворотного зв’язку/скарг та забезпечення підзвітності.
Сприяти роботі польових команд та партнерів у впровадженні Пакету сталих рішень.
Координувати роботу з польовими технічними командами для просування інтеграції та включення компонентів захисту дітей, освіти, WASH (водопостачання, санітарія та гігієна), укриттів та NFI (непродовольчих товарів першої необхідності).

2. Грошова та ваучерна допомога (CVA):

Очолювати розробку та впровадження CVA інтервенцій, забезпечуючи їх відповідність загальній стратегії та врахування специфічних потреб уразливих груп населення.
Розробляти та впроваджувати програми грошових переказів, включаючи багатофункціональні грошові виплати, ваучери та інші механізми, відповідно до найкращих практик та вимог донорів.
Забезпечувати створення безпечних та ефективних механізмів грошових переказів у тісній співпраці з фінансовим, логістичним та іншими відповідними відділами. Вести трекери оновленими, стислими та точними.
Проводити регулярні оцінки ринку та моніторинг цін, щоб гарантувати актуальність та доречність CVA інтервенцій.
Координувати роботу з місцевими фінансовими сервіс?провайдерами для забезпечення своєчасних та безпечних грошових виплат.
Навчати та підтримувати польовий персонал і партнерів у впровадженні та моніторингу CVA програм.
Забезпечувати належну документацію CVA діяльності та фіксувати отримані уроки для постійного вдосконалення.
Розвивати та підтримувати відносини з ключовими стейкхолдерами, включаючи місцеву владу, лідерів громад та інші гуманітарні організації, для ефективної реалізації CVA програм.
Моніторити та оцінювати вплив CVA інтервенцій, надаючи регулярні звіти та оновлення багатосекторальному менеджеру програми та іншим стейкхолдерам.

3. Готовність до надзвичайних ситуацій, координація та реагування:

Очолювати координацію з PM для масштабування нових або поточних заходів реагування щодо розподілу продуктів харчування.
Координувати та реалізовувати узгоджені плани чи стратегії, забезпечуючи постійний перегляд та оновлення Планів готовності до надзвичайних ситуацій та планів дій у співпраці з PM та HoP.
Сприяти формуванню консенсусу серед персоналу щодо EPP та відповідних робочих планів як постійної та інтегрованої частини роботи офісу реагування.
Моніторити та аналізувати індикатори раннього попередження та створювати систему раннього попередження в операційних районах, що викликають занепокоєння, у координації з відповідними керівниками секторів.
Працювати з командою програм для моніторингу гуманітарних тенденцій та змінних сценаріїв у відповідних операційних районах.
Забезпечувати постійний моніторинг та оцінку постраждалого населення та громад у тісній співпраці з відповідними урядовими структурами та партнерами.
Своєчасно ділитися оновленнями щодо поточних змін контексту та гуманітарної ситуації постраждалих громад.

4. Нарощування потенціалу та підтримка партнерів

Визначати можливості для навчання та тренінгів у сфері FSL та CVA для персоналу SCІ та партнерів, виступати наставником і прикладом для менш досвідчених співробітників.
Надавати практичне наставництво та підтримку командам партнерів, залученим до проєктів FSL та CVA.
Розвивати та підтримувати внутрішні й зовнішні зв’язки та мережі в межах SCІ для збору знань, обміну та поширення досвіду.

5. Управління проєктами та координація

Забезпечувати своєчасну реалізацію заходів відповідно до плану та регулярний моніторинг за узгодженими індикаторами, підготовку якісних проміжних та фінальних звітів для зовнішнього та внутрішнього використання, а також ефективний контроль бюджету: щомісячне прогнозування та витрати згідно з планом; щоквартальні перегляди за потреби; звітність щодо бюджету (витрат).
Виконувати функції менеджера та розпорядника бюджету міжсекторальних проєктів реагування на надзвичайні ситуації, наприклад, багатофункціональних грантів (MPGs), FSL/NFI, включаючи підтримку та супровід партнерів з реалізації, забезпечуючи дотримання SOP партнерами, наявність належних заходів зі зниження ризиків та дотримання мінімальних стандартів програм.
Координувати взаємодію з іншими учасниками щодо реалізації заходів швидкого реагування, щоб забезпечити доповнюваність, гармонізацію та уникнення географічного дублювання.
Працювати з іншими організаціями для забезпечення гармонізації підходів CTP та включення найкращих практик і досвіду інших учасників у програми SCI.
Підтримувати відповідних технічних керівників секторів у впровадженні інструментів оцінки ринку та постачальників, надаючи аналіз, де це можливо, для інформування рішень щодо механізмів.
Постійно переглядати діяльність програм, документувати отримані уроки, враховувати їх у проєктному дизайні, розробляти найкращі практики та ділитися ними з відповідними робочими групами на рівні території.
Надавати внески до донорської або внутрішньої звітності за потреби.
Виконувати будь-які інші завдання, визначені керівником.

Щоб бути успішним, Вам необхідно мати:

Ступінь бакалавра або магістра з економіки, міжнародного розвитку, соціальних наук, сільського господарства, бізнес-адміністрування чи іншої відповідної галузі, пов’язаної з продовольчою безпекою та засобами до існування.
Сертифікація або спеціалізоване навчання у сфері грошової та ваучерної допомоги (наприклад, сертифікація CALP Network) є дуже бажаними.
Ґрунтовні знання гуманітарних принципів, стандартів та управління програмним циклом.
Доведена експертиза у розробці та впровадженні програм грошової та ваучерної допомоги (CVA), включаючи багатофункціональні грошові виплати та ваучери.
Добре розуміння програм продовольчої безпеки та засобів до існування (FSL), включаючи ринкові підходи та формування стійкості.
Продемонстровані навички у плануванні, моніторингу та звітності проєктів із дотриманням вимог донорів та підзвітності.
Досвід багатосекторальної координації, інтеграції FSL та CVA із захистом дітей, освітою, WASH, укриттям та NFI.
Компетентність у бюджетному управлінні, прогнозуванні та фінансовій підзвітності.
Сильні комунікаційні, переговорні навички та вміння взаємодіяти зі стейкхолдерами, включаючи місцеву владу, партнерів та громади.
Здатність наставляти, навчати та підтримувати персонал і партнерів, сприяючи розвитку потенціалу та обміну знаннями.
Мінімум 3–5 років досвіду управління гуманітарними програмами, зокрема у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування (FSL) та грошової/ваучерної допомоги (CVA) в умовах надзвичайних ситуацій або відновлення.
Досвід розробки та впровадження програм грошових переказів, включаючи співпрацю з фінансовими сервіс провайдерами (FSPs) та створення безпечних механізмів розподілу.
Досвід реалізації заходів раннього відновлення засобів до існування, таких як бізнес-гранти або програми підтримки зайнятості.
Досвід координації із зовнішніми стейкхолдерами, включаючи місцеву владу, лідерів громад та інших гуманітарних учасників (кластерів/робочих груп).
Досвід підготовки якісних наративних та статистичних звітів для донорів та внутрішнього менеджменту.
Середній рівень англійської мови (усна та письмова) є обов’язковим. Кандидат має вміти читати технічні документи та спілкуватися з базових робочих питань. Вільне володіння українською та/або російською мовами є необхідним.

Бажано:

Попередній досвід роботи у Східній Україні або подібних контекстах, що стосуються ВПО та репатріантів.
Знання вимог основних гуманітарних донорів (наприклад, BHA, ECHO, UHF) щодо дотримання правил та звітності.
Володіння інструментами збору даних (наприклад, KoBo, ODK) та розширені навички роботи з Excel для аналізу даних та ведення трекерів.
Досвід інтеграції FSL/CVA з іншими секторами, такими як захист дітей, WASH або Укриттів.

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
Міжнародні умови праці
Робочий день з 9 до 17 години
Медичне страхування
Страхування життя та здоров'я
Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність:

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Запобігання шахрайству, хабарництву та корупції

Посадова особа повинна виконувати необхідні обов’язки відповідно до Політики щодо протидії шахрайству, хабарництву та корупції, а також забезпечувати відсутність будь-яких випадків шахрайства, хабарництва, крадіжок чи корупції під час виконання своїх посадових обов’язків.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійськоюмовою до 12.12.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.

У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.