Спеціаліст по роботі з партнерами (Partnership Operations Field Officer)
Організація "Terre des hommes" шукає проактивного, енергійного та організованого Спеціаліста по роботі з партнерами, який приєднається до нашої команди в Дніпрі для підтримки реалізації наших проектів. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.
Дата початку роботи: найближчим часом
Контракт: 6 місяців (з можливістю продовження)
Випробувальний термін: 3 місяці
Заробітна плата: конкурентна заробітна плата, приватне медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
Місцезнаходження: м. Дніпро, Україна (з можливістю переїздів між місцевими офісами)
Кінцевий термін подачі заявок: Набір буде тривати до заповнення вакансії
ОПИС ПОСАДИ
Спеціаліст по роботі з партнерами (Partnership Operations Field Officer ) підпорядковується Менеджеру з партнерств (Partnership Manager).
Він/вона підтримує реалізацію та моніторинг діяльності, яку здійснюють місцеві громадські організації (CBOs) та програмні партнери, забезпечуючи ефективну комунікацію, контроль якості виконання та дотримання вимог донорів.
Посада передбачає проведення оцінок партнерів, процесів належної перевірки (due diligence), а також заходів зі зміцнення потенціалу місцевих CBO та субвиконавців (sub-IPs).
Фахівець звітує про результати польових візитів, ризики та отримані уроки Менеджеру з партнерств для безперервного вдосконалення процесів управління субгрантами та підтримки партнерів.
Також він/вона підтримує моніторинг діяльності в полях, збір та перевірку даних, а також верифікацію звітів партнерів.
Основні обов’язки
1. Підтримка партнерських процесів
Проведення оцінки потенційних партнерів, проведенні due diligence та підготовка необхідної документації.
Розробляти механізм субгрантування локальних партнерів та відповідні шаблони.
Підтримувати комунікацію з партнерами щодо звітності, дотримання вимог донора та організаційних політик Tdh.
Здійснювати моніторингові візити до партнерів, перевіряти якість реалізації активностей, використання коштів, а також відповідність політикам і процедурами Tdh.
Виявляти ризики, виклики та найкращі практики партнерів, готувати рекомендації для Менеджера з партнерств.
Забезпечувати своєчасне надходження та перевірку описових і фінансових звітів від партнерів.
Підготовка на підписання грантових угод з партнерами та інших супроводжуючих документів.
2. Розвиток потенціалу партнерів
Сприяти організації та проведенню тренінгів, воркшопів і менторських сесій для партнерів.
Підтримувати ініціативи з нарощення потенціалу CBOs, спрямовані на підвищення їхньої спроможності у сфері програмного та фінансового менеджменту.
3. Моніторинг, звітування та аналітика
Проводити виїзди в поля для перевірки ходу реалізації активностей.
Збирати, узагальнювати та передавати дані, необхідні для звітування перед донорами.
Готувати короткі звіти про ключові результати, ризики та рекомендації для вдосконалення.
4. Координація
Підтримувати ефективну комунікацію між Tdh, партнерами та місцевими стейкхолдерами.
Сприяти налагодженню взаємодії між командами програм, моніторингу та логістики для забезпечення належного впровадження партнерських активностей.
Комунікувати з різними департаментами Tdh (такими як Логістика, Фінанси, MEAL) для вирішення запитів партнерів.
Забезпечувати переклад для місцевих партнерів у разі їхньої взаємодії з іноземними співробітниками Tdh.
5. Технічна підтримка
Допомагати в розробці керівних принципів, інструментів, стандартів та стандартниї операційниї процедур (SoPs), які допомагають програмним командам реалізовувати програми, а також надавати необхідну технічну підтримку партнерствам, де це необхідно.
6. Координація та представництво
Представляти партнерські підходи та програми " Terre des hommes " в Україні в широкому колі НУО та донорських організацій, а також на відповідних координаційних форумах.
Розвивати внутрішні та зовнішні мережі для підтримки ефективної адвокації та залучення зацікавлених сторін з метою просування інноваційних підходів до партнерства в українському контексті.
Брати участь в обміні кращими практиками з НУО та державними установами, що працюють у подібних умовах.
Вимоги:
Вища освіта, бажано у соціальних, економічних, або гуманітарних галузях
Досвіду роботи від 2 років на аналогічній посаді в гуманітарних програмах або програмах розвитку в міжнародній організації
Хороші міжособистісні та мотиваційні навички
Гнучкість/мотивованість
Вміння працювати з великим об’ємом інформації
Готовність до систематичних відряджень у інші регіони, де реалізовуються проєкти Тdh
Стресостійкість
Вміння дотримуватися дедлайнів та розставляти пріоритети.
Досвід роботи з бюджетуванням та логістичними процедурами є перевагою.
Знання мов:
Відмінне володіння та вміння комунікувати українською та англійською мовами
Знання в сфері IT:
Досвід у користуванні такими компютерними програмами, як Microsoft Office, знання пакету баз даних MS Excel.
Політика захисту дітей:
Кандидат зобов’язується дотримуватись політик управління ризиками Terre des hommes (Tdh), зокрема Політики захисту дітей, Політики безпеки та охорони, Антикорупційної та Антифрод політики, а також Політики щодо повідомлення про порушення (Whistle Blowing Policy).
Відповідність вимогам GDPR:
Надсилаючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що ваші персональні дані можуть бути використані в процесі відбору кандидатів. Усі документи, які можуть бути запитані на різних етапах рекрутингового процесу, використовуватимуться виключно з цією метою.
Усі співробітники, залучені до процесу відбору, поінформовані про правила захисту персональних даних і гарантують конфіденційне поводження з особистою інформацією. Відповідно до нашої політики, документи, подані у складі заявки, зберігатимуться лише протягом періоду проведення відбору.
У зв’язку з очікувано великою кількістю заявок, Tdh не має можливості надати відповідь кожному кандидату індивідуально. Звертаємо вашу увагу, що для першого етапу співбесіди будуть запрошені лише кандидати, відібрані до короткого списку.
Terre des hommes Ukraine Перевірена
