Міжсекторальний керівник програм / Multisectoral Program Manager (CVA/FSL/Shelter/NFI)

Дніпро

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади:

Міжсекторальний керівник програм (CVA/FSL/Shelter/NFI) керуватиме програмами реагування на надзвичайні ситуації на сході України. Буде частиною команди операцій програми на сході України та керуватиме секторальним плануванням, впровадженням, моніторингом/звітністю та сталим переходом відповідно до методології управління проектами Save the Children.
Міжсекторальний керівник проекту відповідає за впровадження високоякісного, ефективного та результативного реагування шляхом тісної координації між секторами та департаментами. Міжсекторальний керівник проекту тісно співпрацюватиме з командою з розробки та якості програм, включаючи відповідних технічних радників та команду MEAL, щоб забезпечити дотримання технічних стандартів та втручання, що ґрунтуються на спільних підходах Save the Children. Міжсекторальний керівник проекту контролює програми, що реалізуються безпосередньо та/або через місцевих партнерів, та відповідатиме за управління програмою протягом усього циклу програми.
Звітуючи керівнику операцій програми, він/вона керуватиме координаторами та забезпечуватиме заповнення прогалин, коли посади з операцій у команді вакантні. Менеджер багатогалузевої програми сприятиме операційним напрямкам роботи з акцентом на плануванні, впровадженні, моніторингу та звітності діяльності, а також забезпечуватиме впровадження та подальший контроль за програмним забезпеченням для управління програмами. Менеджер багатогалузевої програми буде ключовою ланкою з фінансового відділу для планування бюджету, відстеження витрат, прогнозування, запитів на грошові кошти та внесення змін/поправок. Крім того, менеджер багатогалузевої програми тісно співпрацюватиме з відділами грантів, партнерств, ланцюгів постачання та кадрів, серед інших допоміжних відділів, щоб забезпечити відповідність ризиків та своєчасність програм. Також великою сферою діяльності цієї посади є ремонт укриттів, який буде впроваджуватися у тісній співпраці з командою з питань освіти. Очікується, що менеджер багатогалузевої програми застосовуватиме проактивний підхід до виявлення ризиків та оперативного впровадження коригувальних заходів.

Основні обов’язки:

Загальна відповідальність за своєчасне виконання програмних заходів, забезпечуючи своєчасне надання послуг, в рамках бюджету та відповідно до правил донорів.
Моніторинг, керівництво та нагляд за польовими командами та партнерами у щоденному виконанні проектів, враховуючи чутливість до конфліктів та дотримуючись підходу, що базується на потребах.
Забезпечення впровадження багатосекторальної програми з урахуванням потреб громад, партнерів та дітей відповідно до принципів, цінностей та стратегічного плану SC, а також процедур SC.
Підтримка Shelter та WASHTA у розробці та впровадженні стратегій у програмах Shelter, WASH та NFI відповідно до Shelter, NFI та WASHCluster, включаючи географічні та технічні напрямки роботи, у консультації з іншими активними секторами SC.
Підтримка оцінки потреб бенефіціарів для забезпечення нагальних потреб, оцінка об'єктів колективного центру/перехідного центру та надання рекомендацій щодо проектування щодо відновлення інфраструктури для забезпечення безпечного житла, шкіл, медичних закладів, центрів догляду за дітьми тощо.
Керівництво процесом запуску всіх нових грантів для забезпечення чіткості ролей, термінів та вимог до дотримання вимог, включаючи розробку детального плану впровадження та плану закупівель, а також забезпечення відповідності планування персоналу існуючому плануванню наступництва команди та набору персоналу на нові посади.
Забезпечення наявності, відстеження та регулярного оновлення інструментів запуску та управління грантами/грантами, включаючи плани впровадження, плани MEAL, плани закупівель та графіки розподілу програмних ресурсів відповідно до логістичних/ланцюжкових можливостей програми.
Сприяння якісним тематичним інтервенціям відповідно до методології, розробленої для кожного інтервенції CVA та FSL у цьому регіоні.
Координація з MEAL, TA, HoP виявляти прогалини в доказах та знаннях для стимулювання навчання та програмування CVA та FSL на основі доказів.
Управління бюджетом програми, включаючи фазові бюджети, щомісячне прогнозування бюджету та щоквартальний перегляд бюджету для всіх грантів, включаючи партнерів.
Забезпечувати належне та ефективне використання ресурсів програми, гарантуючи, що всі ресурси/активи в проекті управляються відповідно до політики комітету з питань житла та Донорів.
Відстежувати та звітувати про прогрес програми відповідно до програмних та бюджетних цілей, а також співпрацювати з технічними консультантами/спеціалістами для коригування структури програми за необхідності.
Готувати своєчасні та високоякісні звіти програми та донорів про діяльність проекту відповідно до внутрішніх вимог комітету з питань житла та будь-яких відповідних вимог зовнішніх донорів.
Відповідати за взаємодію з операційним/польовим керівництвом та відділом безпеки щодо планування переміщення команди та будь-яких необхідних оцінок безпеки або повторних оцінок операційних зон.
Сприяти синергії та забезпечувати загальну узгодженість та актуальність багатосекторального реагування шляхом внутрішнього направлення та забезпечення дотримання районного підходу з чіткою синергією між видами діяльності та секторами.
Забезпечувати загальне керівництво, стратегічне керівництво та управлінський нагляд за програмами житла, водопостачання, санітарії та гігієни, непродовольчих товарів, житла та охорони навколишнього середовища, забезпечуючи відповідність цілям організації, вимогам донорів та гуманітарним стандартам.

Партнерство та локалізація:

Співпрацювати з командою з питань нагород та партнерства для визначення відповідних партнерів для реалізації заходів сектору, включаючи проведення оцінки потенціалу та розробку планів зміцнення потенціалу на основі оцінок прогалин.
Співпрацювати з партнерами над розробкою дизайну їхніх програм та пропозицій, забезпечуючи їх відповідність стратегії SC та дизайну нагород.
Нести загальну відповідальність за перегляд Додатків A та B, а також брати на себе відповідальність за своєчасне подання PAA командам EAO/CO з нагород.
Забезпечувати частий перегляд прогресу партнерів відповідно до бюджету та робочого плану та підтримувати партнерів у зміні діяльності/стратегій з урахуванням змін контексту або операційних викликів.
Переглядати описову та фінансову звітність партнерів, а також дані MEAL відповідно до внутрішнього терміну CO для зустрічей з перегляду MEAL, фінансів та нагород.

Аналіз потреб, розробка програми:

Внесок у аналіз ситуації/реагування, розробку секторальних стратегічних документів та планів реагування сектору, а також розробку програми, співпрацюючи з командами партнерів для забезпечення відповідності та можливості реалізації розробки.
Підтримка Голови уряду у плануванні сценаріїв та аналізі тенденцій для врахування нагальних потреб вразливих дітей та сімей у зоні діяльності.
Визначення та підтримка можливостей для оцінювання з метою обґрунтування адаптивного розробки програми.
Контроль та керівництво командами щодо технічних оцінок у координації з іншими тематичними напрямками та/або іншими зовнішніми установами сектору, забезпечення документування результатів оцінювання та врахування того, що всі оцінювання включають конкретний аналіз потреб дітей.
Підтримка технічних консультантів у розробці пропозицій проектів та донорів у тісній координації з відділом ланцюгів поставок, фінансів та відділень, забезпечуючи ефективну інтеграцію на етапі розробки. Багатосекторальний керівник проекту відповідає за розробку бюджету та робочого плану відповідно до узгодженої логічної рамки.
Внесок у розробку планів дій у надзвичайних ситуаціях та планів готовності до надзвичайних ситуацій на рівні країни та регіону, а також, де це можливо, інтеграція планування дій у надзвичайних ситуаціях для планування програми та розробки пропозицій.
Підтримуйте партнерів та спрямовуйте команди у реагуванні на нові надзвичайні ситуації.

Моніторинг, оцінка та підзвітність:

Підтримувати технічних консультантів та відділ MEAL у розробці планів моніторингу та оцінки (M&E) та відстеження показників для всіх грантів, вносити вклад у розробку та надавати додаткові інструменти M&E, необхідні для моніторингу прогресу проекту.
Підтримувати відділ управління знаннями/MEAL у зборі відповідних, своєчасних та точних даних за узгодженими показниками, щоб забезпечити як внутрішню, так і зовнішню звітність.
Щомісячно надавати до MEAL дані відстеження активності та забезпечувати своєчасне повідомлення про початок діяльності для підтримки циклів планування MEAL.
Збільшувати використання даних моніторингу (включаючи контрольні показники якості), обмінюватися ними з відповідними колегами та інформувати про перегляд та розробку програми.
Забезпечувати відстеження встановлених показників протягом усього циклу впровадження та регулярну звітність про вплив, а також у координації з менеджером з моніторингу та оцінки допомагати партнерам у розробці відповідних стратегій моніторингу та оцінки реалізованої діяльності.
Надавати зворотний зв'язок щодо звітів про візити TA/MEAL та впроваджувати дії, визначені після повідомлених спостережень/рекомендацій.
Запроваджувати механізми підзвітності, забезпечуючи врахування відгуків від дітей, громад та всіх інших зацікавлених сторін під час розробки програми та протягом усього проектного циклу.
Виявляти та розширювати можливості для участі дітей у реалізації програми.

Управління персоналом, наставництво та розвиток:

Забезпечити належне кадрове забезпечення команди програми та переконатися, що всі співробітники програми розуміють та можуть виконувати свої обов'язки.
Налагодити управління ефективністю всього лінійного персоналу шляхом ефективного використання системи управління ефективністю, включаючи встановлення чітких, вимірюваних цілей, постійний зворотний зв'язок, щоквартальні огляди та справедливі та неупереджені оцінки.
Визначити можливості для навчання та тренінгів для співробітників та партнерів Save the Children, а також працювати наставником та взірцем для менш досвідчених співробітників. Разом з іншими секторами визначити можливості для інтегрованого в сектор розвитку потенціалу.
Надавати оперативні рекомендації та консультації колегам з Харківського/Сумського польових офісів та сприяти створенню середовища, яке зміцнює навчання та співпрацю.

Координація:

Регулярно координувати та співпрацювати з іншими керівниками програм та командами програм для посилення синергії, інтеграції та впливу програм на дітей.
Забезпечувати зовнішнє представництво та координацію з відповідним форумом на рівні регіону та місцевими органами влади.
Керувати на рівні регіону координацією діяльності SC (CVA/FSL/Shelter/NFI) з іншими гуманітарними організаціями (ООН, міжнародними неурядовими організаціями, громадянськими організаціями, неурядовими організаціями) та місцевими органами влади

Щоб бути успішним, Вам необхідно мати:

Обов'язкові вимоги

Ступінь магістра соціальної роботи, психічного здоров'я, соціальної підтримки та соціального забезпечення, прав людини, права, міжнародних відносин, досліджень розвитку, управління бізнесом, архітектури, водного господарства або відповідна освіта чи аналогічна. Додаткові роки досвіду можуть зараховуватися замість ступеня магістра для доповнення ступеня бакалавра з відповідної дисципліни.
Не менше 5 років досвіду в управлінні проектами та/або розробці програм розвитку в надзвичайних ситуаціях.
Здатність визначати основні потреби в контексті та відповідні пріоритети гуманітарного реагування в даному контексті для формування цілісної відповіді на потреби дітей.
Відмінні навички планування, управління та координації, а також здатність організовувати вимогливе робоче навантаження, що складається з різноманітних та складних завдань та обов'язків.
Досвід представництва та публічних виступів.
Відмінні міжособистісні навички та здатність швидко будувати стосунки з широким колом людей.
Досвід стратегічного планування, управління ризиками та управління змінами.
Знання та досвід управління програмами в (CVA/FSL/Shelter/NFI).
Ініціативність, проявленість ініціативи та проактивне визначення проблем та шляхів їх вирішення.
Відмінні навички підтримки та керівництва командою.
Перевірені навички коучингу та розвитку потенціалу.
Відмінні навички усного та письмового спілкування.
Високий рівень володіння комп'ютером (наприклад, Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, PRIME, фінансові системи).
Політично та культурно чутливий, з такими якостями, як терпіння, тактовність та дипломатичність.
Терплячий, адаптивний, вміння імпровізувати та чітко й ефективно спілкуватися під тиском.

Технічні навички:

Сильний технічний досвід у програмах житла, водопостачання, санітарії та непродовольчих товарів, включаючи, але не обмежуючись, будівництво та відновлення житла, системи водопостачання, санітарні споруди, просування гігієни та розподіл непродовольчих товарів.
Володіння програмним забезпеченням CAD, з можливістю розробки архітектурних креслень, кошторисів та специфікацій на будівництво.
Вміння проводити оцінку потреб, розробляти відповідні документи для УПР проекту та проектувати відповідні контексту інтервенції для задоволення потреб переміщеного населення, біженців або постраждалих від стихійних лих громад.
Знання відповідних технічних стандартів, інструкцій та передового досвіду у програмах житла, водопостачання, санітарії та непродовольчих товарів, таких як стандарти Sphere, інструкції ВООЗ, інструкції уряду України та інструкції ООН.

Мовні навички: Вільне володіння розмовною та письмовою англійською та українською мовами.
Бажано:

Обізнаність у питаннях громадського здоров'я, що застосовуються в надзвичайних ситуаціях, з особливою увагою до потреб дітей та жінок
Знання варіантів тимчасового житла та поселень, включаючи підтримку приймаючих сімей, колективні центри та табори.

Ми пропонуємо

Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
Міжнародні умови праці
Робочий день з 9 до 17 години
Медичне страхування
Страхування життя та здоров'я
Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність:

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Запобігання шахрайству, хабарництву та корупції

Посадова особа повинна виконувати необхідні обов’язки відповідно до Політики щодо протидії шахрайству, хабарництву та корупції, а також забезпечувати відсутність будь-яких випадків шахрайства, хабарництва, крадіжок чи корупції під час виконання своїх посадових обов’язків.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійською мовою до 10.12.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.

У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.