Заступник координатора WaSH проєкту / Deputy WaSH Project Coordinator

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес 

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Заступник координатора WaSH проєкту підтримує місію Міжнародної Солідарності в Україні в досягненні загальних операційних результатів, зосереджуючись на конкретних проєктах WaSH, що фінансуються CDCS та AFD.

За підтримки Координатора WaSH проєкту, Заступник координатора WaSH проєкту сприяє наданню технічної підтримки, здійсненню моніторингу, аналізу та оцінки потреб у сферах втручання, обраних для проєкту CDCS-AFD.

Разом із Координатором  WaSH проєкту, він/вона здійснює оперативну підтримку та нагляд за роботою персоналу WaSH проєкту на рівні баз. Крім того, він/вона допомагає керувати WaSH CDCS/AFD проєктами «Міжнародної Солідарності» шляхом моніторингу результатів, звітування, аналізу набутого досвіду і поширення отриманих знань серед персоналу SI, а також партнерів і донорів WaSH сектору.

Він/вона сприяє налагодженню відносин з українською владою та пов’язаними організаціями на місцевому та національному рівнях для підготовки та реалізації діяльності проєктів CDCS/AFD.

Також Заступник координатора WaSH проєкту виконує функції Координатора WaSH проєкту, у разі його відсутності.

ОБОВ'ЯЗКИ:

Управління проектами:

• Разом із Координатором проєкту забезпечувати технічну актуальність, економічну ефективність та якість WASH CDCS/AFD проєктів, що реалізуються «Міжнародною Солідарністю»
• Надавати підтримку регіональним офісам (базам) у визначенні потреб в обладнанні, постачанні та послугах для WaSH CDCS/AFD проєктів, а також співпрацювати з командами логістики, грантів та фінансів для забезпечення своєчасних закупівель та поставок
• Аналізувати інформацію про програму діяльність, зібрану в рамках проєктів, та рекомендувати шляхи посилення та вдосконалення WaSH CDCS/AFD інтервенцій
• Допомогати у представленні даних по WaSH у звітах, оцінках та аналізах «Міжнародної Солідарності»
• Розробляти інструменти та проводити тренінги для команд на базах для забезпечення якості впроваджуваних проєктів
• Збирати та аналізувати звіти з відстеження проєктної діяльності від баз та використовувати ці дані для підготовки високоякісних звітів про діяльність та хід виконання проєктів

Технічна підтримка та оперативний моніторинг:

• Планувати та здійснювати підтримку WaSH програми в районах діяльності баз, звітувати про результати, а також надавати конкретні рекомендації команді та керівництву
• Підтримувати розробку та поширення стандартних операційних процедур для діяльності у сфері WaSH
• Проводити технічні дослідження та розробку специфікацій для WaSH CDCS/AFD діяльності, включаючи рекомендації щодо стандартів та нормативних документів
• Підтримувати проєктних менеджерів та інших технічних працівників в плануванні завдань та ресурсів WaSH
• Забезпечувати підзвітність перед місцевими громадами та бенефіціарами CDCS/AFD проєктів від «Міжнародної Солідарності»
• Сприяти належній проінформованості та залучесності до реалізації проєкту державних партнерів на всіх відповідних рівнях

Стратегічна орієнтація:

• Брати участь у розробці та впровадженні технічної та програмної стратегії «Міжнародної Солідарності» в Україні
• Брати участь у визначенні гуманітарних потреб та розробці відповідних заходів для їх забезпечення у цільових громадах

Звітність / Комунікація / Представництво:

• Брати участь у робочих групах WaSH сектору, координаційних процесах гуманітарного кластера та інших інформаційних мережах і платформах обміну - як на національному, так і на міжнародному рівнях, за необхідності
• Збирати, оцінювати та поширювати інформацію щодо WaSH як на зовнішньому, так і на внутрішньому рівнях
• Сприяти забезпеченню повного та регулярного оновлення файлів WaSH CDCS/AFD проєктів «Міжнародної Солідарності», інформацією щодо звітності, моніторингу та комунікації

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: Вища технічна освіта, пов’язана з водопостачанням/санітарією/охороною здоров’я

Досвід: досвід управління проєктами WaSH, партнерства та відносини з національними/місцевими органами влади

Знання мов: Англійська мова - С1 рівень, Українська мова – В2 рівень

Знання IT: Знання програм MS Excel і Word, включаючи підготовку звітних таблиць, діаграм, графіків і презентацій 

Особисті якості:  Стратегічне мислення та дія. Комунікабельність, лідерські якості, уміння налагоджувати зв’язки з широким колом людей та інституцій. Аналітичні навички в рамках забезпечення якісної розробки WaSH програм та контекстного аналізу

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи: офіс за адресою: м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б. Можливі відрядження в інші області. 

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 2700 EUR gross (до оподаткування, виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)

Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткові оплачувані відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок:  25 березня 2025 року.

____________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION 

The Deputy WaSH Project Coordinator supports the Solidarites International (SI) country mission in Ukraine to achieve their overall operational results, with a focus on specific WASH projects funded by CDCS and AFD

With support from, and supervision by the WaSH Project Coordinator, the Deputy WaSH Project Coordinator contributes to the provision of technical support, carrying out monitoring, assessment, and evaluations of needs in areas of intervention selected for the CDCS-AFD project, ensuring the quality of SI’s technical interventions.

With the WaSH Project Coordinator, he/she provides operational support and oversights for WaSH staff in Base/Field offices. In addition, the Deputy WaSH Project Coordinator helps manage SI’s WaSH CDCS/AFD projects through results monitoring, reporting, identifying lessons learned, and disseminating acquired knowledge to SI staff as well as sector partners and donors.

With the WaSH Project Coordinator, he/she ensures review of proposed interventions and technical designs for activities proposed under CDCS/AFD.

He/She facilitates and eases the relationships with Ukrainian authorities and related entities at local and national level for the preparation and implementation of CDCS/AFD projects’ activities

The Deputy WaSH Project Coordinator also takes on the functions of the WaSH Project Coordinator in case of the latter’s absence. 

RESPONSIBILITIES:

Project Management: 

• With the Project Coordinator, help ensuring the technical relevance, cost-efficiency, and quality of SI’s WaSH CDCS/AFD projects
• Support the Base offices to identify equipment, supply, and service needs for WaSH CDCS/AFD projects, and work with Logistics, Grants, and Finance teams to ensure timely procurement and delivery
• Analyze program information gathered from projects and recommend ways to strengthen and improve SI’s WaSH CDCS/AFD interventions
• Help ensuring WaSH contributions to SI reports, evaluations, and assessments
• Develop tools and provide training to field teams to ensure the quality of implemented projects
• Collect and review project activity tracking reports from Base offices and use the data to help prepare high quality activity and progress reports

Technical support and operational monitoring:

• Plan and carry out WaSH program support missions to Base operational areas, and report back on findings – as well as providing specific recommendations – to operational teams and management
• Support the development and dissemination of Standard Operating Procedures for WaSH activities
• Provide technical research and specifications for WaSH CDCS/AFD activities, including guidance on standards and regulations
• Support SI’s Project Managers and other technical staff to conduct WaSH task and resource planning
• Ensure accountability to local communities and beneficiaries of Solidarites International CDCS/AFD projects
• Help ensuring that Government partners at all relevant levels are appropriately informed and engaged in project implementation, and that SI’s relationship with Government agencies remains constructive and beneficial 

Strategic Orientation:

• Take part in the development and implementation of SI’s technical and programmatic strategy in Ukraine 
• Participate in humanitarian needs identification and in the design of appropriate activities to address these needs in targeted communities

Reporting / Communication / Representation: 

• Participate in WaSH sector working groups, the humanitarian Cluster coordination processes, and other information networks and exchange platforms – both nationally and internationally, as appropriate
• Collect, assess, and disseminate WaSH information both externally and internally
• Help ensuring that SI’s WaSH CDCS/AFD projects files are complete and regularly updated with reporting, monitoring, and communications information

PROFILE FORSAKEN

Studies: Higher technical education related to water/sanitation/health

Experience: Experience in WaSH project management, partnerships and relations with national/local authorities

Language: English - C1 level, Ukrainian - B2 level

IT: Basics maintenance for laptops, infrastructures and telecommunication means

Soft skills: Knowledge of MS Excel and Word programs, including preparation of reporting tables, charts, graphs and presentations

Personal qualities: Strategic thinking and action. Communication skills, leadership qualities, ability to establish relationships with a wide range of people and institutions. Analytical skills to ensure quality WaSH program design and contextual analysis

WORKING CONDITIONS

Place of work: office at the address: Kyiv, Olesia Honchara str., building 57Б, possible business trips to other regions

Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation) 

Type of employment: full-time

Salary: 2700 EURO gross (before the taxation, paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally: paid vacation 31 calendar days, additional paid vacation for family reason, life insurance.

Thank to send your application with cover letter in English

Application closing date: March 25th, 2025.