Accountant (Accounts Receivable)

Our partner, the world’s largest and the only global provider of end-to-end hospitality management technology solution and world-class SaaS experience, is looking for AR specialist.

The role is:

• Assist the senior controllers and ultimately the Credit Manager, to ensure cash is collected to terms;
• Timely and effective collection of all debts;
• Effective management of instalment plans where necessary;
• Maintaining contact with clients to ensure invoices are received and processed and therefore clear for payment;
• Dealing with customer queries by phone and email;
• Converting manual payers to auto-pay or direct debit;
• Resolving queries both internally and externally around outstanding invoices;
• Reconciliation of customer accounts and reduction of unallocated cash;
• In addition to the duties and responsibilities listed, the job holder is required to perform other duties as assigned by management.

The ideal candidate has:

• Minimum of 18 months experience working within a credit control/ accounts receivable function;
• Ability to establish and maintain good client relationships, both internally and externally at all levels;
• Ability to reconcile complex accounts and has excellent attention to detail;
• Competence in Microsoft Office products, particularly Excel (VLOOKUP/XLOOKUP & PIVOT) and accounting software programs;
• Calm, confident manner to handle potentially uncomfortable conversations;
• Systematic approach to work and an eye for detail;
• Ability to work proactively, and resolve anomalies;
• Being able to make a judgment when to consult others and act on information;
• A values-led operator who acts as a beacon of integrity and trust and constantly demonstrates reliability;
• Self-Motivation: Ability to prioritize and meet deadlines without direct supervision;
• Excellent interpersonal and communication skills;
• Ability and desire to work in a fast-paced and ever-evolving environment.

Наш партнер, найбільший у світі та єдиний глобальний постачальник наскрізних рішень та SaaS в галузі гостинності, шукає спеціаліста з дебіторських рахунків та заборгованості.

Роль наступна:

Допомагати старшим контролерам і кредитному менеджеру для забезпечення отримання готівки згідно з умовами рахунків;

Сприяння своєчасному та ефективному стягненню;

Управління розстрочками, якщо це необхідно;

Підтримання контакту з клієнтами, щоб гарантувати отримання та обробку рахунків-фактур, а отже, можливість оплати;

Обговорення запитів клієнтів по телефону та електронною поштою;

Переведення ручних платників на автоматичну оплату або прямий дебет;

Вирішення внутрішніх і зовнішніх запитів щодо неоплачених рахунків-фактур;

Звірка рахунків клієнтів і зменшення нерозподілених грошових коштів;

Окрім перелічених обов’язків та відповідальності, спеціаліст виконуватиме інші похідні завдання.

Ідеальний кандидат має:

Мінімум 18 місяців досвіду роботи із кредитним контролем/дебіторською заборгованістю;

Здатність встановлювати та підтримувати хороші відносини з клієнтами, як внутрішні, так і зовнішні на всіх рівнях;

Здатність узгоджувати складні рахунки та відмінну увагу до деталей;

Компетентність у роботі з продуктами Microsoft Office, зокрема Excel (VLOOKUP/XLOOKUP & PIVOT) та бухгалтерськими програмами;

Спокійну, впевнену манеру поводитися з потенційно незручними розмовами;

Системний підхід до роботи та уважність до деталей;

Здатність працювати на випередження та усувати аномалії;

Вміти приймати рішення, коли слід консультуватися з іншими та діяти на основі наявних даних;

Керуватися цінностями, виступати в якості носія чесності та довіри та демонструвати надійність;

Самомотивацію та здатність розставляти пріоритети та дотримуватись дедлайнів без прямого контролю;

Відмінні міжособистісні та комунікативні навички;

Здатність і бажання працювати в динамічному середовищі.