Офіс - менеджер/ка
Про компанію:
EVO — українська продуктова IT-компанія. Місія EVO — створювати можливості для розвитку підприємництва. Ми робимо маркетплейси для онлайн-шопінгу та замовлення послуг, де десятки тисяч підприємців продають мільйонам покупців. Щоб покупки були зручними і безпечними, розвиваємо фінтех та логістику.
Про команду:
Facility team турбується про затишок в офісі, відповідає за те, щоб всі системи в офісі працювали справно, а колегам було комфортно в ньому працювати. Команда складається з лідера, 2-х офіс-менеджерів, канцеляриста, інженера з ОП та ПБ та водія.
Що важливо для даної ролі:
досвід роботи на схожій (адміністратор, офіс-менеджер, помічник тощо.) посаді з колективом не менше 30-50 людей
навички роботи з Google Docs
сервісність — привітне ставлення до колег та гостей, щире бажання допомогти кожному
любов до спілкування – вміння самостійно ініціювати розмову задля виявлення потреби співрозмовника та допомоги у її вирішенні
проактивність, ініціативність – готовність пропонувати ідеї, оптимізувати процеси
Буде перевагою:
вміння працювати з базовими сервісами графічного дизайну (наприклад, Canva)
Задачі:
основна задача - зустріч посмішкою усіх відвідувачів офісу, наповнення рецепції позитивною атмосферою
участь у забезпеченні життєдіяльності офісу - замовлення товарів та послуг, контроль їх наявності
вчасна та ефективна підготовка офісу до роботи згідно з внутрішніми стандартами - перевірка наявності та справності всього необхідного в робочих зонах, кухнях, санвузлах, контроль чистоти тощо
зустріч гостей офісу та допомога у вирішенні їх питань
підготовка офісу до івентів, тренінгів
комунікація зі співробітниками для отримання зворотного зв'язку, збору потреб, виконання поточних заявок
робота з вхідною та вихідною кореспонденцією (при необхідності)
створення нових сервісів для співробітників та покращення поточних
Етапи відбору:
відбір по резюме
інтерв'ю з рекрутером
інтерв'ю в офісі (м.Київ, вул.Харківське шосе 201/203) з лідером та колегою
Про роботу в EVO:
Соціальний пакет — офіційне працевлаштування, 24 дні оплачуваної відпустки на рік і необмежена кількість лікарняних, щоб ви могли відпочивати та дбати про своє здоров’я.
Турбота про здоров’я — ми покриваємо медичне страхування та пропонуємо підтримку корпоративного психолога, адже переконані, що піклування про ментальне здоров’я є так само важливим, як і про фізичне.
Затишний офіс в Києві, який повністю енергонезалежний та оснащений усім необхідним.
Графік роботи: з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 17:30
Волонтерська спільнота – ми регулярно проводимо благодійні аукціони, збираємо гроші на дрони-розвідники та підтримуємо волонтерські ініціативи співробітників.
Ми надаємо рівні можливості для всіх – тому не допускаємо дискримінації за будь-якими ознаками. Також ми відкриті до співпраці з ветеранами/ветеранками та готові підтримати їх на шляху до нових професійних досягнень.
Новак Катерина
EVO Проверенная
EVO – українська IT-компанія. Розвиваємо Prom, RozetkaPay, Shafa, Kabanchik.
больше 500 сотрудников
с 2008 года на рынке
Офис возле метро
Медицинское страхование
Еда в офисе
Компенсация обучения
Удалённая работа
