Офіс - менеджер/ка

Про компанію:
EVO — українська продуктова IT-компанія.  Місія EVO — створювати можливості для розвитку підприємництва. Ми робимо маркетплейси для онлайн-шопінгу та замовлення послуг, де десятки тисяч підприємців продають мільйонам покупців. Щоб покупки були зручними і безпечними, розвиваємо фінтех та логістику.

Про команду: 
Facility team турбується про затишок в офісі, відповідає за те, щоб всі системи в офісі працювали справно, а колегам було комфортно в ньому працювати. Команда складається з лідера, 2-х офіс-менеджерів, канцеляриста, інженера з ОП та ПБ та водія.

Що важливо для даної ролі:

• досвід роботи на схожій (адміністратор, офіс-менеджер, помічник тощо.) посаді з колективом не менше 30-50 людей

• навички роботи з Google Docs 

• сервісність — привітне ставлення до колег та гостей, щире бажання допомогти кожному

• любов до спілкування – вміння самостійно ініціювати розмову задля виявлення потреби співрозмовника та допомоги у її вирішенні

• проактивність, ініціативність – готовність пропонувати ідеї, оптимізувати процеси

Буде перевагою:

• вміння працювати з базовими сервісами графічного дизайну (наприклад, Canva)

Задачі:

• основна задача - зустріч посмішкою усіх відвідувачів офісу, наповнення рецепції позитивною атмосферою

• участь у забезпеченні життєдіяльності офісу - замовлення товарів та послуг, контроль їх наявності

• вчасна та ефективна підготовка офісу до роботи згідно з внутрішніми стандартами - перевірка наявності та справності всього необхідного в робочих зонах, кухнях, санвузлах, контроль чистоти тощо

• зустріч гостей офісу та допомога у вирішенні їх питань

• підготовка офісу до івентів, тренінгів

• комунікація зі співробітниками для отримання зворотного зв'язку, збору потреб, виконання поточних заявок

• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією (при необхідності)

• створення нових сервісів для співробітників та покращення поточних

Етапи відбору:

• відбір по резюме

• інтерв'ю з рекрутером

• інтерв'ю в офісі (м.Київ, вул.Харківське шосе 201/203) з лідером та колегою

Про роботу в EVO:

• Соціальний пакет — офіційне працевлаштування, 24 дні оплачуваної відпустки на рік і необмежена кількість лікарняних, щоб ви могли відпочивати та дбати про своє здоров’я.

• Турбота про здоров’я — ми покриваємо медичне страхування та пропонуємо підтримку корпоративного психолога, адже переконані, що піклування про ментальне здоров’я є так само важливим, як і про фізичне.

• Затишний офіс в Києві, який повністю енергонезалежний та оснащений усім необхідним.

• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 17:30

• Волонтерська спільнота – ми регулярно проводимо благодійні аукціони, збираємо гроші на дрони-розвідники та підтримуємо волонтерські ініціативи співробітників.

• Ми надаємо рівні можливості для всіх – тому не допускаємо дискримінації за будь-якими ознаками. Також ми відкриті до співпраці з ветеранами/ветеранками та готові підтримати їх на шляху до нових професійних досягнень.