Асистент адміністративно-господарського відділу - The Facilities Operations Assistant

Коротко про нас:

Фармацевтична компанія Teva з 1901 року займається розробкою та виготовленням якісних та доступних лікарських засобів у більше ніж 60 країнах для понад 200 мільйонів людей щодня. Портфоліо Teva нараховує понад 200 генеричних та оригінальних лікарських засобів, які застосовуються у більшості ключових терапевтичних напрямів. Ми створюємо можливості для кращого життя, і в усьому, що робимо, дотримуємось найвищих стандартів етичного ведення бізнесу та доброчесності.
 В Україні Teva (ТОВ «Тева Україна») об'єднує близько 400 співробітників і є найбільшою міжнародною фармацевтичною компанією та одним з трьох лідерів українського фармацевтичного ринку. *За даними Proxima Research про обсяги продажів у 2020 р.

Деталі посади: 

Регiон: Київ 

Галузь компанiї: Фармацевтика 

Володіння мовами: вільне знання української і англійської мови. 

Вид зайнятості: повна зайнятість.

Гібридний формат роботи.

Офіс знаходиться: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тичини, 1-в.

Вимоги:

•    Вища освіта;
 •    Досвід роботи асистентом відділу/керівника (буде перевагою);
 •    Упевнений користувач ПК, знання пакету Microsoft Office;
 •    Високий рівень самоорганізації та відповідальність;
 •    Пунктуальність та дисциплінованіст, уважність, проактивність, гнучкість;
 •    Буде перевагою досвід роботи в SAP;
 •    Бажання працювати та розвиватися;
 •    Знання англійської - B1 Intermediate, B2 Upper Intermediate.

Обов'язки:

•    Комунікація та взаємодія  з підрядниками та постачальниками: оформлення та підписання договірних документів, погодження документів у внутрішніх системах, створення PR/PO, контроль та організація оплат, підготовка звітів/авансових, контроль дотримання цінової політики згідно підписаних договорів, вчасна передача документів у фінансовий відділ згідно вимог внутрішньої політики компанії;
 •    Організація сервісного обслуговування офісного приміщення;
 •    Координація взаємодії структурних підрозділів за умов бізнес-процесів компанії;
 •    Координація, допомога та підтримка в організації та супроводі внутрішніх та зовнішніх заходів для співробітників та гостей компанії, організація конференц-сервісу, технічного забезпечення заходів, забезпечення друкованої продукції;
 •    Організація та супровід візитів іноземних делегацій та гостей компанії;
 •    Ведення щомісячної/річної фінансової звітності відділу;
 •    Оформлення заходів/конференцій, в яких команда/компанія може брати участь;
 •    Організація внутрішніх заходів (тренінги, стратегічні сесії, спортивні івенти) – (бронювання конференц-залів/проживання/харчування/тімбілдінг тощо);
 •    Допомога у супроводі проведення тендерів/Bid Waiver/Bidding;
 •    Пошук інформації за запитом керівника, її аналіз та консолідація;
 •    Робота з внутрішніми системами компанії;
 •    Координація роботи та активна взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії;
 •    Замовлення трансферів;
 •    Організація харчування;
 •    Брати активну участь у спільних проєктах команди (ініціативність та вміння автономно вести проєкти з високим рівнем відповідальності).

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування.
• Страхування Життя.
• Внутрішнє та зовнішнє навчання у межах індивідуального плану розвитку.
• Додаткові вихідні для участі у волонтерських ініціативах.
• Роботу з високоякісними продуктами та високими етичними стандартами в індустрії.
• Натхненний колектив та дружню робочу атмосферу.