Віддалена робота
Executive Assistant
Віддалена робота
Повна зайнятість
Наш клієнт Todorov Couriers Ltd., Reliance Rentals and NAC's playhouse — група компаній, що активно розвивається з 2020 року у сферах кур'єрських послуг, оренди обладнання та логістики. Команда складається з понад 130 співробітників. Професійна робоча культура, орієнтована на результативність, інновації та професійний розвиток.
Наразі ми в пошуку Executive Assistant для керівників Todorov Couriers Ltd., Reliance Rentals and NAC's playhouse.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 3-х років.
- Вільне володіння англійською.
- Володіння програмами MS Office (Excel, PowerPoint), CRM-системами, інструментами автоматизації (напр. Zapier).
Буде плюсом:
- Досвід у продажах або операційному управлінні.
- Досвід роботи з підприємцями та з Північною Америкою.
Обов'язки:
Адміністративна підтримка:
- Організація та управління розкладом керівництва, включаючи зустрічі, дзвінки та переговори.
- Ведення ділової кореспонденції та документообігу.
- Підготовка презентацій, звітів та інших документів.
- Забезпечення офісу необхідними матеріалами та обладнанням.
Фінансове управління:
- Облік доходів та витрат, ведення фінансової звітності.
- Контроль за своєчасністю оплат та інших фінансових операцій.
- Підготовка фінансових звітів та аналіз даних.
Управління проєктами:
- Координація та контроль виконання проєктів.
- Ведення проєктної документації та звітності.
- Взаємодія з підрядниками та іншими зацікавленими сторонами.
Управління персоналом:
- Допомога у підборі та адаптації персоналу.
- Ведення кадрового діловодства.
- Організація навчання та підвищення кваліфікації співробітників.
Маркетинг та продажі:
- Допомога у розробці та реалізації маркетингової стратегії.
- Ведення соціальних мереж та інших маркетингових каналів.
- Підготовка рекламних матеріалів та участь у промо-акціях.
- Взаємодія з клієнтами та партнерами.
Особисті доручення:
- Виконання особистих доручень керівництва (подорожі, подарунки, тощо).
- Організація особистих заходів та подій.
Умови:
- Можливість переїзду до Канади за допомогою компанії.
- Повний соцпакет (відпустка, страхування).
- Додаткові бонуси за результатами роботи.
- Віддалена робота.
- Графік: 8:00 – 17:30 MST (по Києву з 17:00-02:30).
- Можливості кар'єрного зростання до операційного менеджера або менеджера з продажу.
- Можливі відрядження.
- Випробувальний термін: 3 місяці.
Бажаєш зростати разом з прогресивною компанією, надсилай своє резюме.
Анна
