Асистент/ка проєкту з Адвокації

Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» у зв'язку з розширенням діяльності, запрошує приєднатися до команди 

Асистента/ку проєкту з Адвокації 

Місце роботи: м. Київ / м. Львів (гібридний – онлайн/офлайн відповідно до потреби)  

Ми пропонуємо:

• роботу у великому дружньому колективі та міжнародному робочому середовищі;
• цікаві та важливі завдання, насичені етичним сенсом, що спрямовані на допомогу дітям та сім'ям, які постраждали від війни;
• повна зайнятість та офіційне працевлаштування;
• гібридний формат роботи (поєднання роботи в офісі та дистанційно).

Необхідні професійні компетенції та навички: 

• вища освіта (діловодство, адміністрування, менеджмент тощо);
• наявний досвід роботи адміністратором, секретарем, помічником директора;
• грамотна письмова та усна українська мова, вільне володіння  англійською мовою (усна та письмова);
• здатність оперативно вичитувати та редагувати великий обсяг текстів, а саме: перевірка орфографії, стилістика, термінологія тощо;
• відмінне знання правил оформлення офіційних листів, звернень, запитів, запрошень для українських та іноземних адресатів;
• вміння систематизувати та візуалізувати дані (володіння інструментами Excel та іншими програмами);
• впевнений користувач ПК та MS Office,  MS Teams, Skype, Zoom,  баз даних (Excel) навички роботи з сервісами Canva, Photoshop, interactive tools: Miro, Mural, Padlet, Mentimeter, Jamboard тощо;
• розуміння принципів та використання ненасильницької комунікації, “0” толерантність до насильства та дискримінації;
• розуміння засад конвенції про права дитини буде перевагою;
• гарні комунікативні та організаторські навички, логічне мислення;
• сильний тайм-менеджмент, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;  
• досвід роботи в неприбутковому/громадському секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами.

Функціональні обов’язки: 

• підтримка менеджера проєкту та супровід/підтримка радника з питань адвокації за запитом) та допомога з адміністративними питаннями в рамках реалізації проєктної діяльності;
• технічна, логістична організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
• ведення календаря заходів в рамках проєкту адвокація та інших адвокаційних заходів, в яких беруть участь вповноважені представники організацій
• організація відряджень в рамках проєкту та інша логістична підтримка;
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;
• підготовка листів, ведення листування;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
• збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення;
• підготовка проектів презентацій для проектного менеджера та інших  вповноважених представників організації задіяних в адвокаційну діяльність
• участь у підготовці необхідної звітності проєкту, включаючи бази даних, фото та інші матеріали; 
• візуалізація інформації, підготовка та оформлення презентацій
• взаємодія зі співробітниками організації різного посадового рівня, вирішення поточних питань; 
• дотримання в роботі етики спілкування, вимог та Стандартів МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» щодо захисту дітей та молоді, запобігання сексуальній експлуатації та насильству, протидії корупції та шахрайству відповідно до Політик та інших процедур організації.

Якщо Ви маєте відповідний досвід та бажання працювати у благодійній сфері, надсилайте нам своє резюме. Будемо раді бачити Вас частиною нашої Команди! 

Ми детально розглядаємо всі резюме, які до нас надходять. Якщо ви не отримали від нас зворотного зв’язку протягом 14 днів, це означає, що ваше резюме вивчено й додано до кадрового резерву. При появі вакансії, яка буде відповідати вашим компетенціям, ми обов’язково зв’яжемося з вами. 

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою.

МБО "БФ"СОС Дитячі Містечка" відкрита до співпраці з усіма групами кандидатів, незалежно від їх ідентичності (гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань та сексуальної орієнтації)

У своїй діяльності МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна дотримується політики нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства з боку персоналу МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо людей, яких вони обслуговують. Захист від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA) є обов’язком кожного, і всі відібрані кандидати будуть зобов’язані постійно дотримуватися політики МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо PSHEA. Тому відібрані кандидати пройдуть ретельну перевірку рекомендацій та біографічних даних на предмет їхньої минулої поведінки, пов’язаної з сексуальною експлуатацією та насильством, а також від них може знадобитися надати додаткову інформацію на подальших етапах процесу відбору.

Подаючи заявку, ви підтверджуєте своє розуміння даних процедур найму.