Асистент департаменту | Адміністративний асистент (Київ)

Вітаємо!

Наш клієнт, успішна та інноваційна юридична компанія, оголошує конкурс на позицію "Асистент департаменту | Адміністративний асистент", м. Київ.

Якщо Ви досвідчена та відповідальна людина, Вам подобається планувати, координувати та розв’язувати різнопланові задачі, Ви успішно працюєте як з великим обсягом даних, так і з різними людьми, Ви маєте бажання й далі розвиватися в адміністративній сфері, то наша вакансія саме для Вас!

Основні завдання:

• Координація та планування робочого графіка керівника

• Організація та супровід нарад, зустрічей (зовнішніх та внутрішніх): конференц-сервіс, бронювання кімнат переговорів, підготовка робочих матеріалів для зустрічей

• Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів, презентацій

• Здійснення перекладів з/на англійську мову

• Контроль за виконанням поставлених керівником завдань працівникам практики/фірми

• Робота у білінгових системах зі звітами, рахунками

• Ведення ділового листування з клієнтами за дорученням керівника

• Консолідація документів та передача їх на підпис керівнику, перевірка правильності їх заповнення та наявності необхідних віз

• Організація бізнес-поїздок керівника: бронювання квитків, готелів; візова підтримка; ведення звітів щодо відряджень

• Систематизація баз даних ділових контактів

• Виконання особистих доручень керівника

Успішний кандидат має відповідати наступним критеріям:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років

• Вища освіта

• Українська мова – вільне володіння, грамотна усна та письмова мова (зокрема, спілкування по телефону, ведення базового ділового листування)

• Англійська мова – володіння на рівні від intermediate+/ upper-intermediate (спілкування по телефону, ведення ділового листування). Досвід перекладу буде додатковою перевагою

• Знання стандартів та правил діловодства, ведення документообігу, ділового листування, ділового етикету

• Вміння працювати з Excel, Word, Power Point, CRM системами, інструментами пошуку

• Вміння правильно організовувати свій робочий час та ефективно координувати робочий календар 

• Досвід організації ділових подорожей

• Уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації в режимі багатозадачності

• Відповідальність, вміння управляти своїми задачами та дотримуватися дедлайнів

• Комунікабельність та проактивний підхід

• Інтерес та прагнення розвитку в адміністративній сфері

Компанія пропонує:

• Роботу над цікавими задачами в провідній та інноваційній компанії

• Можливість самовдосконалення та професійного розвитку

• Роботу у згуртованому та творчому колективі

• Офіційне працевлаштування з першого дня (за КЗпП)

• Фінансова стабільність: конкурентна заробітна плата (своєчасна виплата - аванс + основна частина), перегляд заробітної плати кожен рік

• Соціальний пакет: 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні, медичне страхування (після випробувального терміну)

• Робочий графік: понеділок – п’ятниця з 09:00 до 18:00 

• Комфортне робоче місце в сучасному бізнес-центрі

• Зручне розташування офіс у центрі - поруч з метро (Печерський район)

  
  

ВАЖЛИВО:

• Дана вакансія передбачає роботу із офісу повний робочий день (НЕ розглядається віддалений/гібридний формат роботи).

 Чекаємо резюме на Вашу заявку!

Department Assistant | Administrative assistant

____________

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних  в рамках чинного законодавства України. Ми гарантуємо конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.