Finance & Legal Coordinator

Шукаємо Координатора фінансів та юридичних питань, який буде відповідати за управління фінансовими операціями, контроль документації та виплати підрядникам. Ця роль вимагає уваги до деталей, гарного розуміння фінансових транзакцій та навичок роботи з міжнародними контрактами.

Обов’язки

• Контроль документації – забезпечення повного комплекту документів для співробітників і підрядників, своєчасне підписання контрактів та ведення їхнього обліку.
• Управління зарплатними виплатами – підготовка зарплатних відомостей, координація з бухгалтерією, контроль своєчасності виплат.
• Виставлення рахунків та звірка платежів – робота з банками та платіжними системами, моніторинг платежів і перевірка транзакцій клієнтів.
• Контроль платіжного календаря – забезпечення своєчасного виконання всіх фінансових операцій без затримок.
• Управління платежами підрядників – контроль виплат підрядникам відповідно до договірних зобов’язань.
• Аналіз надходжень – відстеження вхідних платежів, визначення їхньої мети та відповідності контрактам.
• Моніторинг банківських виписок – щоденне відстеження фінансових транзакцій та їх відповідність бухгалтерському обліку.
• Взаємодія з бухгалтерією – передача фінансових даних, ведення первинної документації, підтримка фінансової звітності.
• Фінансове адміністрування в Notion – ведення фінансових записів, структуризація звітів і підтримка актуальності даних.
• Контроль заборгованостей – моніторинг строків платежів, запобігання простроченим платежам клієнтів, контроль залишків заборгованостей.
• Дотримання податкових та юридичних норм – допомога в організації фінансової звітності, співпраця з зовнішніми бухгалтерами в різних юрисдикціях.
• Дослідження фінансових регуляцій – вивчення бухгалтерських та юридичних аспектів фінансових систем США та Європи, поглиблення знань у сфері міжнародних контрактів.

Вимоги

• Досвід роботи у сфері фінансів, бухгалтерії або адміністрування контрактів.
• Глибокі знання банківських транзакцій та фінансової звірки.
• Ознайомлення з міжнародними фінансовими регуляціями (США, Європа).
• Досвід використання Notion для управління фінансовими даними.
• Аналітичні навички для контролю платежів та обліку фінансових операцій.
• Відмінні комунікативні навички для співпраці з бухгалтерами та підрядниками.
• Уважність до деталей та відмінна організованість.

Бажані навички

• Знання податкових норм у різних юрисдикціях.
• Досвід роботи з міжнародними контрактами.
• Знання інструментів фінансової звітності.

Що ми пропонуємо

• Гідний рівень зарплати та регулярний перегляд на основі результатів роботи.
• Оформлення через ФОП/самозайнятість без прив’язки до конкретного місця проживання.
• Відпочинок протягом року:
  • 15 оплачуваних робочих днів відпустки на рік,
  • національні свята за українським календарем,
  • до 15 днів неоплачуваної відпустки на рік,
  • необмежена неоплачувана відпустка за умови відпрацювання.
• Гнучкий графік роботи, 40 годин на тиждень.
• Підтримка здорового способу життя: безкоштовний абонемент у спортзал і часткове покриття витрат на командні заходи.
• Курси англійської мови.
• Професійний розвиток: можливість відвідувати конференції та отримувати фінансування на навчання.

Ця роль ідеально підійде для людини, яка любить порядок у фінансах, уважна до деталей та має аналітичне мислення. Якщо це про вас – чекаємо на вашу заявку!