Фахівець із закупівель / Logistics Officer

Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад. 

КОНКРЕТНІ ЦІЛІ РОЛІ ФАХІВЦЯ ІЗ ЗАКУПІВЕЛЬ:

• Оцінка матеріально-технічного середовища відвіданих районів
• Логістична підтримка потенційних областей проектів швидкого впливу, одночасно підтримуючи оцінку незадоволених потреб для досягнення загальної мети 
• Надавати рекомендації щодо логістики та можливого втручання Medair відповідно до стратегії Medair, зосередженої на впровадженні дій швидкого впливу (QIA)
• Підтримувати команду в застосуванні дій швидкого впливу (QIA) або в залученні додаткового персоналу для цього
• Оцінювати можливості реагування на кризу з точки зору логістики
• Створити потужну мережу на місцях з основними зацікавленими сторонами: міжнародними ІГС, національними ІГС, приватними особами, донорами, національними та регіональними органами влади, які можуть консультувати Medair з точки зору логістики, фінансів (банківська система, грошові перекази) та кадрів (трудове право, зарплатні сітки, штатний розпис тощо...)
• Робити внесок у аналіз ризиків безпеки для кожного місця, куди їде команда, щоб надати підтримку Керівнику команди
• Написати допоміжні розділи звіту про оцінку потреб, включаючи список зібраних ключових документів та список контактів ключових учасників
• Скласти карту обмежень та можливостей, пов'язаних із допоміжною діяльністю, з точки зору логістики, кадрів чи фінансів
• З'ясовувати можливості для створення ланцюга поставок.

Координація:

• Налагодити зв'язок з державними та гуманітарними технічними представниками та керівниками кластерів у відповідь на кризу в секторі логістики
• За потреби координувати результати, стратегію та рекомендації з менеджером з логістики штаб-квартири
• Зустрічатися із потенційними партнерами з логістики, такими як постачальники, власники складів, клірингові посередники тощо…
• Дослідити умови реєстрації та обов'язкові кроки для розвитку Medair з точки зору логістики.

Відповідальність перед постраждалими:

• Активно підтримувати механізм зворотного зв'язку бенефіціарів – позитивний і негативний.

Кадрові:

• Допомога в наймі та адаптації нових співробітників.

Фінансові:

• Підтримувати фінансову підзвітність усіх видів діяльності та ресурсів.

Технічні:

• Забезпечувати, щоб якісні товари та послуги надавалися вчасно та економічно ефективно для Medair Projects.
• Забезпечувати чіткий зв'язок з ланцюгом поставок Medair, зв'язок зі складами і транспортом.
• Працювати згідно з процедурою та процесом закупівель Medair, що становить «Логістичний пакет».

Загальні:

• Налагоджувати та підтримувати міцні та комунікативні стосунки з постачальниками.
• Налагоджувати та підтримувати міцні та комунікативні стосунки з командами проектів Medair.
• Встановлювати та підтримувати відкриту комунікацію з менеджерами проектів щодо предметів, що закуповуються, та їх ймовірної дати/ кількості/ кінцевої точки доставки.
• Забезпечувати належне ведення записів з точними паперовими та електронними записами.
• Дотримуватися процедур закупівель Medair.
• Відстоювати/навчати процедурам закупівель Medair інших.
• Заміняти колег за їх відсутності.
• Виконувати ситуаційні завдання, делеговані безпосереднім керівником.

Кваліфікація / досвід

Професійна кваліфікація

• Відповідний диплом
• Кваліфікація або сертифікат у сфері закупівель та логістики

Досвід роботи

• 2 роки професійного досвіду роботи в логістиці + мінімум 1 рік у сфері закупівель.

Володіння мовами

• Українська (вільно)
• Англійська (середній рівень)

IT

• Відмінне знання пакету програм Microsoft
  
  Мотивація 
• Професійний
• Проактивний та цілеспрямований
• Практичний
• Чесний
• Сповнений ентузіазму

 Побудова команди 

• Підтримуючий член команди
• Гарні міжособистісні навички
• Вміє будувати команду
• Зберігає позитивний настрій у складних ситуаціях

 Адаптивність 

• Гнучкий і креативний
• При необхідності може виїжджати
• Може працювати допізна або у вихідні дні час від часу за необхідності
• Стресостійкість

 Технічні компетенції 

• Організований та уважний до деталей
• Готовий до постійного навчання та особистісного розвитку.

Medair прагне створити різноманітне та інклюзивне робоче місце та роботодавця з рівними можливостями. Для людей з обмеженими можливостями, які хотіли б дізнатися про проживання, будь ласка, зв’яжіться з нами для отримання додаткової інформації.