Офіс-менеджер

Ми шукаємо офіс менеджера до новоствореного державного підприємства при Міністерстві оборони України. Якщо ви поділяєте наші цінності та маєте бажання робити процес забезпечення війська більше ефективним, доброчесним та підзвітним - ця вакансія саме для вас!

Державний оператор тилу (DОТ) - державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України.

Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, ми здійснюємо постачання харчів, речового майна та пально-мастильних матеріалів для потреб військових.

Ми переконані, що постачання для армії має бути не лише цікавим ринку, але й почесним. Наша задача - розбудувати відповідну систему відносин з постачальниками, збільшуючи цінність кожної вкладеної гривні державного бюджету.

Основні обов’язки на посаді:

• Організація закупівель товарів, робіт і послуг, необхідних для функціонування підприємства. 
• Робота з підрядниками та постачальниками, ведення переговорів, контроль виконання договорів. 
• Організація приймання, обліку, зберігання та видачі матеріальних цінностей (господарський інвентар, канцелярія, тощо). 
• Ведення складського документообігу: актів внутрішнього переміщення та інвентаризація. 
• Контроль за раціональним використанням матеріальних ресурсів, списання непридатних до використання матеріалів. 
• Організація збереження матеріальних цінностей з урахуванням умов зберігання. 
• Проведення регулярних перевірок та інвентаризацій складу. 
• Забезпечення усім необхідним, вдосконалення та укомплектування робочих місць працівників. 
• Організація або самостійне виконання завдань з переміщення та встановлення меблів, обладнання. 
• Виконання дрібних ремонтних робіт. 
• Розробка наказів відповідно до процесів підрозділу
• Ведення обліку печаток, металевих печаток та сейфів, контроль за їх використанням та зберіганням. 
• Організація видачі, заміни та знищення печаток. 
• Виконувати поточні робочі доручення безпосереднього керівника. 

Необхідні навички та кваліфікація: 

• Вища освіта.
• Досвід на аналогічній посаді від 1-го року.
• Впевнене володіння ПК (пакети програм MS Office).
• Вміння працювати з офісними програмами та інструментами.
• Розуміння конфіденційності.
• Високий рівень комунікативних навичок, самоорганізація та вміння працювати в команді.

Особисті якості та характеристики:

• Проактивна громадянська позиція.
• Нульова толерантність до корупції.
• Відкритість до нових знань, нового досвіду.

Місце роботи і графік:

• Повна зайнятість.
• Офіс в центрі міста.

Ми пропонуємо роботу в одній з ключових для України реформ - реформи забезпечення ЗСУ. На цій ролі ви долучитесь до реформи Міністерства оборони України, що допоможе зробити процес забезпечення війська прозорим та підзвітним. А ще в нас конкурентна винагорода (за результатами співбесіди).

Якщо вирішите приєднатися, то на вас очікує:

1. Телефонна розмова з HR.
2. Співбесіда з керівником напряму.
3. Перевірка на доброчесність.
4. Співбесіда з Генеральним директором.
5. Пропозиція співпраці, якщо ми підходимо один одному.

Щоб взяти участь у відборі, будь ласка, надішліть своє CV, мотиваційний лист, а також очікування по зарплаті на адресу Відправити резюме . Будь ласка, вкажіть назву вакансії, як тему листа.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.

ДП «Державний Оператор Тилу» є роботодавцем, який надає рівні можливості та не застосовує дискримінаційні практики під час відбору та зайнятості. Ми не дискримінуємо за расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національністю, політичною приналежністю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним станом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у спілці працівників або іншими факторами.