Фахівець з діловодства та архівної справи

Компанія FTP (провідний логістичний оператор) запрошує до співпраці фахівця з організації діловодства з досвідом ведення архівної справи. 

Основні обов’язки:

• Розробка, впровадження та підтримка ефективної системи діловодства для забезпечення належного управління документами, збереження та доступність інформації відповідно до потреб компанії.
• Навчання персоналу компанії, системі обліку первинних документів, термінам зберігання, правилам архівації, згідно встановленої процедури в компанії.
• Забезпечення зберігання документів та безпеки даних.
• Підготовка звітів про ефективність документообігу та надання рекомендацій для покращення процесів.
• Організація архівації документів.

Ми цінуємо наявність експертного досвіду та знань: 

• Вміння організовувати та впорядковувати документообіг з нуля.
• Знання нормативних вимог до документування та зберігання документів.
• Вміння працювати з електронними системами документообігу (за наявності).
• Вища або середня-спеціальна освіта в галузі документознавства, інформаційної діяльності, архівної справи або іншої спорідненої спеціальності.
• Досвід роботи на аналогічній або спорідненій посаді від 2 років.
• Вільне володіння офісним пакетом (Word, Excel, PowerPoint).
• Робота з системами управління документообігу.

• Досвід роботи з архівними документами, систематизації та класифікації інформації.

• Навички розробки внутрішніх нормативних документів (інструкцій, положень).

• Вільне володіння українською мовою, письмовою та усною.    

Особисті якості (Soft skills):

• Ініціативність.
• Комунікабельність і навички ефективної комунікації для навчання персоналу.
• Орієнтація на результат.
• Відповідальність.
• Старанність та доброзичливість.
• Проактивність і здатність працювати самостійно, визначати пріоритети та дотримуватись термінів.
• Навички аналітичного мислення для оптимізації процесів документообігу.

Переваги роботи з нами:

• Ми зацікавлені у професійному розвитку наших співробітників та всіляко заохочуємо колектив до регулярного навчання.
• Забезпечуємо сучасними ІТ інструментами та надаємо комфортне робоче місце. 
• Сприяємо кар'єрному розвитку та реалізації набутого досвіду в сфері організації корпоративного діловодства, юридичного супроводження логістичних послуг (організація перевезень, зовнішньоекономічна діяльність), митного оформлення і складської логістики.
• Приймаємо участь у профільних виставках та конференціях.
• У нас Ви знайдете професійний та згуртований колектив, щиру та доброзичливу атмосферу в команді, досвідчених та відкритих до співпраці колег, підтримку на всіх етапах роботи.

Умови роботи:

• Повна зайнятість, виключно робота в офісі компанії за адресою: м. Київ вулиця Юрія Іллєнка 83А. 
• Графік роботи: з Понеділка по П’ятницю, з 9:00 до 18:00.
• Обідня перерва триває 1 годину. Час обіду ви можете обрати самостійно, коли вам зручно, а саме з 12:00 до 14:30.
• Затишний та комфортний офіс, неподалік ст. метро Дорогожичі або Лук’янівська.

Якщо бажаєте прискорити нашу зустріч та спланувати дату і час співбесіди, зв’яжіться зі мною через месенджери:

Дарія тел.: Показати контакти +380 67 453 99 34  (viber/ telegram)

Відправляючи резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних компанією ФТП у рамках чинного законодавства України.