Фахівець з документообігу
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Медичне страхування
Житло
Бронювання співробітників
Трейдингова компанія Мартін — один з лідерів паливно-енергетичного ринку України. З 2014 ми постачаємо підприємствам дизельне пальне і бензини стандарту ЄВРО 5 та LPG дрібним і великим гуртом.
Для більш детального знайомства з компанією залишимо наш сайт:https://martin.ua
Для нас важливо створювати команду, яка поділяє наші цінності!
Приєднуйтесь до команди та отримайте:
- стабільну заробітну плату, офіційне працевлаштування;
- медичне страхування;
- можливість особистого та професійного розвитку: корпоративні тренінги;
- комфортні умови роботи в затишному, сучасному офісі;
- допомога колег, відкритість до ідей, дружний колектив;
- цікаве корпоративне життя в молодій та проактивній команді;
- зручне розташування офісу, поряд зі ст. м. Університет, м. Золоті Ворота — 7 — 10 хв.
Основні задачі:
- приймання, формування документів/справ, відповідно до вимог та їх зберігання;
- створення номенклатури справ;
- написання положень з документообігу, формування описів документів тимчасового та постійного зберігання;
- звірка форми документообігу компанії з контрагентами на відповідність договірним умовам;
- формування пропозицій для автоматизації процесу документообігу компанії;
- організація процесу передачі всіх підготовлених документів на підпис керівництву, відслідковування їх повернення в повному обсязі та розкладання для подальшого зберігання;
- вивантаження документів контрагентів у Фредо/Медок/Вчасно;
- сканування документів з привласненням ім'я за шаблоном;
- організація адресного зберігання документів на сервері/приєднання в електронні документи облікової системи;
- робота з електронним документообігом через програму EСМ Microsoft;
- відслідковування різних статусів електронних документів з контрагентами у програмах з електронного документообігу та організація належної та своєчасної комунікації відповідальним за контрагента особам.
Наші очікування:
- вища освіта;
- досвід роботи з документами від 2 років;
- знання архівної справи, правил приймання, формування, зберігання документів;
- створення номенклатури справ;
- правил оформлення актів про вилучення для знищення документації;
- відмінні комунікативні навички;
- впевнений користувач ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook,1C ;
- грамотна усна і письмова мова;
- знання ділового етикету.
Просимо уважно ознайомитися з описом вакансії та вимогами до неї.
Якщо ви відповідаєте цим критеріям та маєте бажання приєднатися до нашої команди, будемо раді отримати ваш відгук на вакансію діловода!
Людмила
Мартін Трейд, ТОВ Перевірена
Енергетика та Енергоносії Сайт компанії
