Фахівець з документообігу, архіваріус
14 годин тому
06 березня 2025
Київвулиця Григорія Сковороди, 19р-н. Подільськийметро Контрактова площа
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Курси іноземної мови
Медичне страхування
Офіс біля метро
Регулярний перегляд зарплат
Офіс з бомбосховищем
Партнер тютюнової компанії «Філіп Морріс Україна» шукає Фахівця з документообігу (архіваріуса).
Основні обов’язки:
- Відбір та упорядкування документації: систематизація та облік переданої на зберігання документації.
- Забезпечення зберігання документів: забезпечення правильного зберігання документів відповідно до чинних стандартів, законодавства по політик компанії.
- Обробка та прийом паперів: контроль документів від всіх відділів компанії, що надходять до архіву, включаючи їхню перевірку на відповідність вимогам.
- Підготовка даних: підготовка інформації за наявними архівними документами для внутрішнього використання або за запитами зовнішніх користувачів.
- Передача документів: забезпечення своєчасної передачі документів у компанію-партнер для зберігання документів.
- Електронна система ведення документообігу: ведення та експертність у внутрішній системі ведення архіву.
- Ведення діловодства: участь у веденні діловодства компанії, включаючи реєстрацію, облік та контроль за рухом документів.
- Експертиза цінності документів: проведення експертизи цінності документів для визначення термінів їх зберігання та можливості знищення.
- Аналіз та утилізація: проведення аналізу та визначення документів, готових до знищення, згідно норм та законодавства. Утилізація згідно політик та практик та українського законодавства.
- Архівація електронних документів: архівація та експертність в електронному документообігу.
Кого ми шукаємо:
- Вища освіта
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 3-5 років.
- Вміння працювати у програмах MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Володіння англійською мовою на рівні Intermediate і вище
- Здатність швидко навчатися, уважність до деталей, чесність та відповідальність, орієнтація на результат
Що ми пропонуємо?
- Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та медичне страхування.
- Конкурентна заробітна плата
- Графік роботі з понеділка по п'ятницю, 9:00-18:00
- Комфортний офіс в Києві біла метро Контрактова площа.
- Навчання та розвиток у великій міжнародній компанії
- Приємну робочу атмосферу в динамічній команді професіоналів
Будь ласка, зауважте, що, відправляючи резюме, Ви даєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою встановлення співробітництва з відповідною компанією-партнером.
