Фахівець підрозділу фінансової підтримки проєкту (MCF)

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує зовнішній конкурс на роль Фахівець підрозділу фінансової підтримки проєкту (MCF)

Мобільне виявлення випадків ВІЛ (MCF) за підтримки Центрів контролю і профілактики захворювань США (CDC), згідно із Надзвичайним планом Президента США по боротьбі зі СНІДом (PEPFAR).

Згальною метою проекту MCF є підвищення ефективності стратегії тестування на ВІЛ шляхом роботи з групами ризику ВІЛ-позитивних ЛВНІ та покращення доступу до АРТ для ВІЛ-позитивних осіб шляхом їх активного залучення до програм медичного супроводу, а також задоволення потреб ЛВІН та їх сексуальних партнерів шляхом надання їм розширеного пакету послуг.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» – провідна громадська неприбуткова професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та організаціями громадянського суспільства  здійснює значний вплив на подолання епідемій ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні, шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш вразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Зараз команда Альянсу налічує понад 150 професіоналів, які працюють у Києві та інших регіонах України.

Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені позиції відвідайте наш веб-сайт: http://www.aph.org.ua 

Мета: Забезпечити фінансову та адміністративну підтримку проекту «Мобільне виявлення випадків ВІЛ» в МБФ «Альянс громадського здоров’я» під час подальшої реалізації проекту за всіма напрямами фінансового менеджменту.

Специфікація:

Вимоги:

• Принаймні 1 рік практичного досвіду фінансового менеджменту;

• Практичний досвід бюджетного аналізу буде плюсом;

• Практичний досвід перевірки цільового використання коштів;

• Сильні навички планування та управління часом; готовність працювати понаднормово; вміння працювати з чіткими дедлайнами;

• Відповідна освіта (економіка, фінанси, бухгалтерський облік тощо);

• Здатність підтримувати ефективну комунікацію;

• Письмове та розмовне володіння українською мовою та англійською на рівні Upper Intermediate;

• Високий рівень володіння комп'ютером. Відмінне знання Excel є обов'язковим. Досвід роботи з 1С буде плюсом.

Технічне завдання:

• Визначати потреби у фінансовій підтримці регіональних мобільних груп, залучених до поточних проектів Альянсу;

• Збір та аналіз інформації про прогнозовані витрати, необхідні для забезпечення реалізації проекту для кожної з команд;

• Оцінка бюджетів відповідно до вимог Альянсу та донорів;

• Розрахунок витрат за потребами проекту для кожної команди;

• Оформлення документації та авансових платежів згідно з процедурами Альянсу;

• Створення документації та оплата послуг для всіх типів проектних консультантів згідно з процедурами Альянсу;

• Забезпечення постійного моніторингу використання коштів командою;

• Прийом та перевірка фінансової звітності та документації про цільове використання понесених витрат в рамках місячного кошторису;

• Прийом та перевірка додаткових документів у зв'язку з понесеними витратами в рамках попередньо заявленого авансу;

• Підготовка фінансових запитів та обґрунтувань для Донора щодо затвердження всіх консультантів, які будуть залучені до проекту;

• Надавати фінансову підтримку/консультації мобільним командам проекту протягом усього циклу проекту;

• Проводити фінансовий огляд/аудит/перевірку цільового використання коштів, витрачених мобільними групами проекту. Готувати звіти про перевірки;

• Розробка рекомендацій щодо зменшення ризиків нецільового використання коштів, а також усунення порушень (у разі виявлення) договору між Альянсом та консультантами;

• Надавати спеціальні консультації персоналу програми з питань фінансового контролю;

• Розробити SOP для фінансової звітності команди проекту;

• Постійний моніторинг використання коштів для дотримання регіональними проектними командами нормативних документів Альянсу та відповідних донорів;

• Провести навчання з фінансової звітності відповідно до SOP;

• Відвідувати командні заходи, включаючи регулярні ділові зустрічі в команді та відділі;

• Координація діяльності команди проекту в інших регіонах під керівництвом групи, якщо це необхідно;

• Виконувати інші відповідні завдання, поставлені лінійним керівником, необхідні для досягнення стратегічних цілей.

Ми пропонуємо: роботу в динамічній організації з заохочувальним робочим середовищем, привабливий пакет винагород та пільг, можливості для професійного та кар'єрного розвитку і зростання. 

Для отримання додаткової інформації про організацію, її програмну діяльність та оголошені вакансії, будь ласка, відвідайте наш вебсайт: http://www.aph.org.ua/ 

Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або  англійською мовою на  Відправити резюме .

Назва теми повідомлення має містити «Фахівець підрозділу фінансової підтримки проєкту (MCF)».

Терміни подання заявок і проведення відбору*: 

28 лютого - 28 березня 2025 р.

Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема  живуть з ВІЛ/СНІДом.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, наруги чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.

Information about employment organization: 

The International Charitable Foundation 'Alliance for Public Health' announces external recruitment to fill the role of Project Finance Officer: MCF

Optimized detection of HIV cases with the participation of regional mobile rapid response teams (MCFs)" with the support of the US Centers for Disease Control and Prevention (CDC), according to the US President's Emergency Plan to Fight AIDS (PEPFAR).

The overall goal of the MCF project is to increase the effectiveness of the HIV testing strategy by working with at-risk groups of HIV-positive PLHIV and improving access to ART for HIV-positive persons by actively involving them in medical support programs, as well as meeting the needs of PLHIV and their sexual partners by providing them an extended package of services.

The International Charitable Foundation 'Alliance for Public Health' is a leading non-governmental professional organization which makes a significant impact on the epidemics of HIV/AIDS, tuberculosis, viral hepatitis and other socially dangerous diseases in Ukraine in cooperation with state partners and civil society organizations through providing financial and technical support to relevant programs, which cover over 300,000 members of most vulnerable populations, which is the highest indicator in Europe. Currently, the Alliance team includes over 150 professionals who are based in Kyiv.

For additional information on the organization as well as its programmatic activities and the positions announced, please visit our website: http://www.aph.org.ua 

Purpose: To provide finance and administrative support to the project “Mobile Case Finding” in ICF “Alliance for Public Health” during the onward project implementation in all areas of financial management.

Terms of References: 

Requirements: 

• At least 1 year of practical experience in financial management;

• Practical experience in the budget analysis is a plus; 

• Practical experience in verification of intended use of funds;

• Strong planning and time management skills; readiness to work overtime; ability to work with strict deadlines;

• Relevant educational background (Economics, Finance, Accounting etc.);

• Ability to maintain effective communication;

• Written and spoken Ukrainian and Upper Intermediate English are required;

• High level of computer literacy. Excellent knowledge of Excel is a must. Experience with 1C is a plus.

Services:

• Identify finance support needs of regional mobile teams engaged in ongoing Alliance projects;

• Collection and analysis of the information about forecasted costs required to ensure the project implementation for each of the teams -. Assessment of budgets according to Alliance and donors requirements;

• Calculating of expenses due to the project needs for each team;

• Creating of documentation and advance payments according to the Alliance procedures;

• Creating of documentation and payments for sevices for all types of project consultants according to the Alliance procedures;

• Ensuring constant monitoring of teams' utilization of funds;

• Receipt and verification of financial statements and documentation on the target use of incurred expenses within the framework of the monthly budget;

• Acceptance and verification of the additional documents due to the expenses incurred within the previously stated advance;

• Preparation of financial requests and justifications to the Donor of funds regarding the approval of all consultants to be involved in the project

• Provide financial support/advice to mobile project teams throughout the entire project cycle;

• Carry out financial review/audits/verification of the intended use of funds spent by project mobile teams. Prepare inspection reports. 

• Develop recommendations to mitigate risks of non-intended use of funds as well as to remove violations (if revealed) of agreement between the Alliance and consultants;

• Provide ad hoc advice to program staff on issues related to financial control;

• Develop SOPs for the project team financial reporting;

• Ongoing monitoring of usage of funds for regional project teams to comply with regulations of Alliance and relevant donors;

• Conduct training on financial reporting in line with SOPs;

• Attend team activities, including regular business meetings within the team and department;

• Coordinate activities of the project team in other regions under the team supervision, if urgently required;

• Overtake other relevant tasks set by the Line Manager required for achievement of strategic aims.

We offer: work in a dynamic organization with encouraging working environment, attractive remuneration and benefits package, opportunities for professional and career development and growth.

For additional information on the organization as well as its programmatic activities and the positions announced, please visit our website: https://aph.org.ua/ 

How to apply: Please send your CV and a covering letter in English and/or Ukrainian to. Subject line should contain «Project Finance Officer: MCF»

Deadlines for submitting applications and selecting candidates*:                                   

February 28 - March 28, 2025 

Only successful candidates will be contacted for an interview.

Alliance Disclaimer: 

The International Charitable Foundation "Alliance for Public Health" is committed to equal opportunities and welcomes applications from appropriately qualified people from all sections of the community. Qualified representatives of key populations and vulnerable groups as well as  people living with HIV/AIDS are particularly encouraged to apply.

The International Charitable Foundation "Alliance for Public Health" applies a zero tolerance policy with regard to sexual exploitation, abuse or harassment and related abuse of power or authority. It is expected that all selected candidates will adhere to the highest ethical standards and will undergo rigorous reference and background checks.