Фахівець з адміністративних питань
Гібридна
Повна зайнятість
Основні обовязки:
- Допомога та супровід в придбанні товарів/послуг для департаментів компанії.
- Комунікація з постачальниками товарів/послуг (Вчасно, MeDoc, e-mail, тел. та ін.).
- Своєчасне і правильне створення та опрацювання Договорів в системі M-files.
- Своєчасне і правильне створення та закриття Замовлення на купівлю.
- Контроль за своєчасною оплатою рахунків.
- Перевірка первинних документів, контроль за своєчасністю і правильністю оформлення.
- Отримання, створення, обробка, сканування, архівування, зберігання документів.
- Створення запитів Vendor Master Data в обліковій системі SAP.
- Оперативне опрацювання внутрішніх та зовнішніх запитів в рамках своєї компетенції.
- Виконання інших обов'язків і доручень в рамках своєї компетенції і спеціалізації на додатковихокремих видах діяльності.
Повинен знати:
- вимоги чинного законодавства до первинного документа: форма, реквізити, одиниця виміру (послуга, шт, метри кв. тощо), дані , підпис і т.п.;
- розглянути особливості документального оформлення отримання послуг, придбання матеріалів;
- розуміти, що таке Замовлення на купівлю, термін поставки, термін оплати, передоплата, елементи витрат;
- мати навики комунікації (з відділами компаній та постачальниками);
розвинута компетенція відповідальності та оперативності у виконанні обов'язків; - володіння MS Office,
- знання/досвід роботи Вчасно, MeDoc, системи SAP будуть перевагою.
- англйська мова бажано B1
Компанія пропонує
- гібридний формат роботи
- офеційне працевлаштування
- Медичне, онко страхування + страхування батьків (чоловік, дружина, діти до 18 років). Страхування життя.
- Компенсація харчування, виїзду, паркування.
- Компенсація спорту/спортобладнання, навчання.
Тетяна Лазоренко
Надійний HR-партнер для роботодавців та шукачів Більше 200 клієнтів
від 20 до 50 співробітників
з 2002 року на ринку
