Personal assistant
30 000 — 42 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Бонуси / премії
Вітання!
Для нашого партнера (продуктова компанія, яка працює в домені Advertising/Marketing, Media Buying) шукаємо Персонального асистента для СЕО компанії.
Офіс: Київ
Формат зайнятості: повний день, офіс.
Ваші завдання:
- Організація особистого графіка:
- Планування зустрічей, візитів.
- Нагадування про важливі події, дати, завдання.
- Побутові завдання:
- Купівля особистих товарів.
- Отримання доставок на пошті, відправка.
- Організація дрібного ремонту, комунальних послуг або обслуговування дому/авто.
- Вирішення побутових питань, наприклад, замовлення клінінгу чи доставки.
- Організація подорожей:
- Бронювання авіаквитків, готелів, трансферів.
- Оформлення віз, документів для поїздок.
- Складання детального плану подорожі.
- Фінансові доручення:
- Оплата рахунків (комунальні, кредити, страхування тощо).
- Відстеження витрат за особистими дорученнями.
- Особисті покупки та організація заходів:
- Вибір та замовлення подарунків для колег, друзів чи родини.
- Координація особистих справ:
- Контроль за оформленням або подовженням документів (паспорти, страховки тощо).
- Екстрені доручення:
- Швидке вирішення непередбачуваних ситуацій (наприклад, доставка забутих документів чи речей).
- Реагування на будь-які особисті потреби СЕО.
Який досвід є важливим для нас:
- Досвід в ролі Персонального асистента від 1 року
- Швидкість, аналітичне мислення, приємна комунікація
- Організованість
- Досвід взаємодії із компаніями, які надають послуги перельотів, клінінгу, поштові сервіси тощо
- Досвід планування графіку керівника, узгодження маршрутів та відряджень
- Готовінсть до великої кількості завдань
- Англійська мова В1
Від нас по умовах:
- Офісний фултайм
- 2 місяці випробувального терміну
- Відпустка 18 днів на рік, sick leave до 10 днів, свята, дей-офи за потреби
- Оформлення ФОП
- Гнучкий графік
- Технічне забезпечення
Етапи співбесід:
- Рекрутер (60 хвилин+)
- СЕО компанії (до 90 хвилин)
- Поліграф
- Офер
Дарина
