Information Management Officer (Remote)

Information Management Officer (Remote) / Фахівець/фахівчиня з управління інформацією
UNDP Ukraine, Київ
Повна зайнятість, дистанційна робота з території України
Формат: національне волонтерство в системі ООН (National UN Volunteer Specialist)
Тривалість контракту: 12 місяців, з можливим продовженням

Про організацію

Програма розвитку ООН (UNDP) — провідна агенція ООН у сфері розвитку, що працює приблизно у 170 країнах та територіях, допомагаючи подолати бідність, зменшити нерівність та посилити стійкість суспільств.

В Україні UNDP працює у трьох напрямах:

• демократичне врядування та соціальна згуртованість;

• інклюзивне та стале економічне відновлення;

• сталий розвиток довкілля та енергетичний перехід.

Посада Information Management Officer (Remote) оголошена в межах Area-Based Recovery (ABR) Framework, який підтримує відновлення громад, повернення населення, підвищення стійкості та проведення реформ в Україні.

Основні обов’язки

Фахівець/фахівчиня з управління інформацією буде працювати в команді ABR та звітуватиме перед Monitoring, Reporting and Research Specialist. Основні завдання:

• Підтримка існуючих систем звітності (ABR Activity Monitoring System, IMRP та інші):

  • консультування колег щодо правильного внесення даних;

  • моніторинг вчасності подання даних;

  • регулярні перевірки якості даних, їхнє очищення та виправлення помилок;

  • базове адміністрування систем.

• Участь у розробці та впровадженні нових інструментів та систем звітності за потреби.

• Підтримка та оновлення командних дашбордів (ABR Activity Monitoring, Community Profiling, Annual WG Survey тощо), а також вторинних наборів даних у SharePoint для цілей управління знаннями.

• Участь в організації, зборі та аналізі даних для внутрішніх і партнерських досліджень команди ABR.

• Формування актуальних вибірок і звітів із систем звітності для підготовки аналітичних записок, презентацій та програмних звітів.

• Підтримка ad hoc-аналітики та глибинних оцінок, підготовка наочних візуалізацій (таблиці, графіки, дашборди) для програмного та політичного планування.

• Побудова та оновлення частотних таблиць, зведених таблиць (pivot), діаграм ключових індикаторів для моніторингу та планування.

• Розробка та налаштування онлайн/офлайн інструментів збору даних (наприклад, KoboToolbox), із дотриманням вимог UNDP щодо якості (QA) у моніторингу та оцінці.

• Архівація та резервне копіювання баз даних, забезпечення безпеки даних, виконання основних функцій адміністрування баз.

• Проведення технічних сесій та навчання для співробітників UNDP ABR та, за потреби, представників місцевої влади щодо вводу даних, аналізу та візуалізації.

• Участь у міжвідомчих ініціативах з управління даними: обмін інформацією з органами влади, іншими організаціями та кластерами, внесок у міжсекторальні дашборди та звіти.

• Документування уроків, досягнень і прогалин для постійного вдосконалення процесів інформаційного менеджменту в команді ABR.

• Виконання інших суміжних завдань за дорученням керівництва UNDP.

Вимоги до кандидатів

Освіта:

• Магістерський ступінь у галузі соціології, соціальних наук, статистики, комп’ютерних наук, управління інформацією, досліджень, моніторингу та оцінки або дотичній сфері.

Професійний досвід:

• Не менше 3 років релевантного досвіду в управлінні інформацією, аналізі даних, моніторингу та оцінці та/або адмініструванні баз даних / інформаційних систем.

• Досвід підтримки або адміністрування систем збору та звітності даних (створення, супровід, покращення).

• Досвід очищення даних, контролю якості та створення дашбордів / інструментів візуалізації.

• Практичний досвід підготовки аналітичних і візуальних звітів (графіки, таблиці, дашборди).

• Знайомство з інструментами збору даних (KoboToolbox або аналоги).

• Досвід роботи у міжвідомчій координації, звітності або інформаційному обміні буде перевагою.

Технічні навички:

• Впевнене володіння Excel (pivot-таблиці, графіки, розширені формули).

• Досвід роботи з Power BI або іншими інструментами візуалізації даних.

• Бажані навички роботи з Power Query, SQL чи статистичними пакетами (R, Stata, SPSS тощо).

• Розуміння логіки моніторингових рамок та відстеження індикаторів.

• Бажаний досвід у сфері GIS та роботи з геоданими.

Мови:

• Українська — вільне володіння.

• Англійська — вільне володіння (усна та письмова).

• Формат роботи: віддалена робота з території України, службова прив’язка до офісу UNDP у Києві.

• Тривалість: 12 місяців, з можливістю продовження (не гарантується; залежить від фінансування, потреб програми та результатів роботи).

Фінансова компенсація:

• Volunteer Living Allowance (VLA): USD 1 587 на місяць (в еквіваленті в гривні) для покриття витрат на житло, комунальні послуги та щоденні витрати. Сума включає Well-Being Differentials для України (hardship “E”).

• Разова виплата при старті: USD 400 (entry lump sum).

Соціальний пакет:

• Медичне страхування для UN Volunteer та допустимих утриманців (від дати початку контракту й орієнтовно до місяця після його завершення).

• Страхування життя на період виконання контракту.

Відпустки:

• Щорічна відпустка: 2,5 дні за кожен повний місяць контракту.

• Навчальна відпустка: до 10 робочих днів на 12 місяців (за погодженням із керівником).

• Лікарняні: до 30 днів за медичними довідками + 7 днів без довідки на календарний рік (згідно з політиками UNV).