Асистент операційного директора (COO)

Ви — досвідчений асистент, який прагне більшої відповідальності та зростання? Тоді ця вакансія — ваш шанс перейти на якісно новий рівень і стати «правою рукою» керівника з подальшим виходом на роль Операційного директора одного із наших нових напрямків — трендсеттер у сфері превентивної медицини, який об'єднав найкращих лікарів, сучасну діагностику, комплексні check-up програми та доставку необхідних препаратів у єдиний високопрофесійний сервіс.

ЩО ПОТРІБНО РОБИТИ:

Початок як Асистент / ПМ: перші два місяці ви глибоко занурюєтеся у всі процеси компанії, насамперед маркетингові та операційні. На цьому етапі ви:

• Координуєте онлайн- та офлайн-зустрічі (для керівника та підрядників).
• Ведете нотатки, готуєте резюме зустрічей і формуєте «to-do list» у таск-трекерах (Trello, Asana, Notion тощо).
• Розподіляєте завдання серед виконавців (маркетинг, фінанси, відділ автоматизації), контролюєте терміни та якість виконання.
• Збираєте й систематизуєте інформацію в таблицях, CRM-системах і дашбордах, а також відстежуєте результати та показники.
• Комунікуєте з підрядниками (маркетолог, YouTube, LinkedIn, дизайнери, технічна підтримка) та слідкуєте за ефективністю їхньої роботи.
• Взаємодієте з відділом фінансів для погодження оплат і контролю план-факт.
• Залучаєтеся до нарад щодо CRM, чат-ботів, інтеграції з ChatGPT і будь-яких інших діджитал-процесів.

Перехід на роль Операційного директора (COO): приблизно через 2 місяці ви берете в руки повну операційну координацію бізнесу та:

• Керуєте маркетингом, автоматизацією, фінансами, складом/виробництвом (за потреби).
• Приймаєте управлінські рішення, звільняючи керівника від поточних операційних питань.
• Звітуєте про KPI, виступаєте «інтегратором», щоб усі відділи й підрядники працювали синхронно.

ЧОМУ ВАРТО ВІДПРАВИТИ РЕЗЮМЕ?

Заробітня плата: період адаптації (роль Асистент/PM): ставка $2k-$2.5k (залежно від досвіду). Після успішної інтеграції: роль COO з компенсацією $3k-$4k.

• Знижки на послуги age management в GAMA Consulting та естетичної медицини у AM SYSTEM
• Можливість працювативіддалено 4 дні на тиждень (зустріч з CEO для визначення пріоритетів 1 раз на тиждень, офіс ст.м. Печерська Київ, інколи необхідіна присутність на ділових зустрічах для ведення протоколів).
• Реальна можливість впливати на розвиток бізнесу: ми активно зростаємо та впроваджуємо сучасні digital-рішення — ваша позиція стане центральною у структурі компанії.

ТАК ЯКИЙ ВІН, НАШ ІДЕАЛЬНИЙ КАНДИДАТ?

• Має досвід управління операційними процесами (у будь-якій сфері, але з упевненими навичками планування та контролю в такс-менеджерах). Використовув різноманітні ШІ на впевненому рівні.
• Розуміє діджитал / маркетингові процеси: базові знання про роботу сайтів, лідагенерувальні воронки, рекламні кампанії тощо.
• Вміє тримати у фокусі кілька напрямів одночасно та об'єднувати зусилля різних спеціалістів.
• Комунікабельний і має«інтеграторський» підхід: легко налагоджує контакт і тримає все «в одних руках», мотивує команду дотримуватися дедлайнів.
• Важливо щоб дотримувався ЗОЖ, був ерудований.

Якщо ви готові швидко вчитися, приймати рішення та хочете стати ключовою людиною в компанії, — надсилайте резюме! Після відправки резюме, просимо вас пройти коротеньке опитування про ваш досвід роботи з сучасними цифровими інструментами https://forms.gle/snDwDUEkZB32C2Bf6 Це є обов’язковим для розгляду вашої кандидатури.