Асистент виконавчого директора

Посада: Асистент виконавчого директора

Благодійна організація “НАДІЯ І ДІМ ДЛЯ ДІТЕЙ” (Hope and Homes for Children) запрошує доєднатися до команди активного, організованого, відповідального Асистента виконавчого директора

Наша організація тісно пов’язана з Британською міжнародною благодійною організацією Hope and Homes for Children, яка працює для забезпечення права кожної дитини зростати в безпечному сімейному середовищі. Починаючи з 1998 року, ми реалізуємо в Україні проєкти, спрямовані на допомогу вразливим дітям і сім’ям, створюємо нові соціальні моделі їх підтримки в громадах, навчаємо спеціалістів (www.hopeandhomes.org.ua)

Ключові обов’язки:

· Комунікація і листування з офісом організації у Великобританії

· Підготовка інформаційних записок, звітів і презентацій PowerPoint, створення таблиць, діаграм, ведення баз даних

· Планування і організація робочого графіка виконавчого директора. Організація зустрічей

· Ведення ділового листування (англійською та українською мовами) та телефонних переговорів

· Організація відряджень виконавчого директора, підготовка всіх необхідних документів для оформлення виїзду закордон

· Протоколювання нарад, формулювання доручень

· Відстеження виконання завдань, поставлених директором; комунікація з виконавцями для забезпечення вчасного та якісного виконання

· Підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів за дорученням виконавчого директора, пошук необхідної інформації

· Систематизація напрацювань організації

· Усний і письмовий переклад з англійської на українську та з української на англійську

Вимоги до кандидатів:

· Вища освіта (філологія, менеджмент, адміністрування, комунікації тощо)

· Досвід роботи: від 1 року на аналогічній посаді

· ПК — впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365)

· Знання основ ділового етикету та ділового листування

· Навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовам

· Високий рівень комунікабельності

· Вміння аналізувати та працювати з великим об'ємами інформації

· Високий рівень самоорганізації та відповідальності, пунктуальність

· Досвід роботи в режимі багатозадачності

· Вміння зберігати конфіденційність в роботі

· Бажання працювати в нашій організації, розділяти її місію і цінності

· Вільне володіння усною та письмовою англійською (MUST).

· Проактивність, відповідальність, самоорганізація та орієнтація на результат.

Ми пропонуємо:

· значущу роботу, що впливає на покращення життя дітей

· можливості професійного розвитку і навчання

· конкурентну винагороду

· сприятливе робоче середовище

· можливості самореалізації

Якщо Вас зацікавила наша вакансія і Ви маєте релевантний досвід, надсилайте Ваше резюме до 20 березня 2025 року електронною поштою на адресу: Відправити резюме з назвою посади в темі листа.

Контактний тел. Показати контакти 095-711-41-29

У своїй діяльності БО “НАДІЯ І ДІМ ДЛЯ ДІТЕЙ” дотримується політики нульової толерантності до неправомірної поведінки, сексуальної експлуатації та насильства. Процес відбору включатиме перевірку декларацій і рекомендацій на предмет неправомірної поведінки та політики організації щодо захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA).