Офіс-менеджер (Office manager)

Маєте, відповідний досвід і бажаєте допомагати людям? Приєднуйтеся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду   "Карітас - Спес" в Україні. 

 Нам потрібен: Офіс-менеджер (Господиня/господар офісу)

 Наші вимоги: 

• вища освіта (бажано)  та досвід роботи на аналогічній посаді від 1-х року;
• знання та вміння ведення діловодства організації;
• високий рівень навичок організації, здатність до планування, координації завдань;
• високий рівень комунікації;
• високий рівень емпатії;
• знання етики та етикету;
• відсутність шкідливиз звичок, що заважають роботі;
• готовність до роботи в офісі;
• порядність, відповідальність, креативність;
• вміння комунікувати та вибудовувати стосунки в колективі.

Обов'язки: (включають, але не обмежують ): 

• відповіді на телефонні дзвінки;
• зустріч гостей в офісі (зустріч, кава/чай) включаючи іноземців;
• допомога в  організації  заходів різним підрозділам організації;
• ведення обліку, реєстрація та відправлення  вхідної та вихідної кореспонденції, що надходить поштою;
• забезпечення всими необхідними русурсами, які потрібні для життєдіяльності офісу (організація закупівель, контроль постачання); 
• допомога в адмініструванні корпоративних ресурсів комунікації організації-(чати, пошта);
• способів екологізації офісного середовища- організація сортування сміття, екопосуд;
• реєстрація кориспонденції та документації;
• координація роботи прибиральниці- клінінг. 

Вимоги до знання мов:

• українська мова – вільно;
• англійська мова – не нижче рівня А2.

 Чому, саме МИ ?: Спільна місія колективу допомога людям. 

 Що МИ матимемо спільно :  

• своєчасну оплату праці;  
• можливість професійного /кар’єрного розвитку;    
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;   
• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту; 
• достойні умови праці - офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою.  Офіс, що надихає!); 
• гідне та достойне відношення в колективі; 
• працевлаштування згідно З КЗпП України - лікарняні, відпустка, оплата праці та ін..

Шановні кандидати, зверніть увагу!

• Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов'язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації;Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди.
• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України; 
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.