Бізнес-асистент
Ми шукаємо бізнес-асистента, який стане правою рукою власниці бізнесу та допоможе налагодити ефективну роботу компанії.
Ця роль — більше, ніж просто адміністративна підтримка. Це можливість координувати робочі процеси, організовувати взаємодію між відділами та допомагати керівництву ухвалювати правильні рішення.
Що ти робитимеш?
Операційне управління:
- Контроль завдань і звітності співробітників.
- Координація роботи топ-менеджменту та взаємодії між відділами.
- Організація бізнес-процесів та оптимізація робочих потоків.
Планування та контроль:
- Ведення календаря зустрічей, їх модерація та контроль виконання рішень.
- Управління дедлайнами та KPI співробітників.
- Підготовка аналітики та звітів для керівництва.
Адміністративна підтримка:
- Ведення корпоративної документації (договори, комерційні пропозиції, презентації).
- Організація відряджень (квитки, проживання, логістика).
- Взаємодія з партнерами, клієнтами та підрядниками.
- Контроль фінансових питань (облік витрат, взаємодія з бухгалтерією).
Особисті доручення власниці бізнесу:
- Пошук та обробка необхідної інформації.
- Контроль важливих завдань топ-менеджменту.
- Забезпечення ресурсами для ефективної роботи команди.
Що важливо для нас?
- Досвід: від 2 років на позиції бізнес-асистента.
- Англійська: базовий рівень (листування), вітається кращий рівень.
- Робота повністю віддалена, тому важливо вміти самоорганізовуватися.
Що потрібно вміти?
Hard Skills:
Робота з Google Docs, Excel, CRM.
Ведення ділового листування.
Організація заходів і логістики.
Фінансовий облік, контроль витрат.
Розуміння документообігу та договорів.
Soft Skills:
Організованість та відповідальність.
Вміння працювати в багатозадачному режимі.
Тайм-менеджмент та увага до деталей.
Гнучкість, комунікабельність, самостійність.
Швидкість ухвалення рішень і стресостійкість.
Що ми пропонуємо?
- Заробітна плата від 25 000 грн.
- Можливий кар'єрний ріст до операційного директора.
- Повністю віддалений формат роботи.
- Робота напряму з власницею бізнесу та топ-менеджментом.
Якщо ти відчуваєш, що ця роль — саме для тебе, надсилай своє резюме та давай знайомитися!
Ніна Лозінська
Professional Nail Boutique / PNB Проверенная
