Офіс-менеджер
ProMICE —це провідне івент-агентство з більш ніж 10-річним досвідом організації подій в Україні та за кордоном. Ми співпрацюємо з великими міжнародними компаніями, такими як USAID, і маємо у своєму портфоліо понад 4 000 успішно реалізованих проєктів. У 2023 році ми здобули престижну нагороду «Вибір споживача», що підтверджує нашу репутацію надійного партнера для лідерів бізнесу.
Ти наш ідеальний кандидат, якщо:
Маєш досвід роботи на посаді офіс-менеджера від 1 року
Впевнено володієш ПК, знаєш Word та Excel
Рівень англійської Intermediate і вище
Ти вмієш аналізувати дрібниці, визначати головне, вмієш ефективно керувати своїм часом.
Легко адаптуєшся до багатозадачного режиму та швидко опрацьовуєш великий обсяг інформації
Готовий(а) працювати в офісі на повний робочий день
Задачі:
Організація та підтримка робочого простору офісу
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, відправлення та отримання документів через Нову пошту та Укрпошту
Робота з документацією: сканування, впорядкування, контроль наявності оригіналів договорів, листування з контрагентами
Закупівля господарських та канцелярських товарів, виклик майстрів та контроль ремонту офісної техніки
Комунікація з кур’єрськими службами та службами таксі
Допомога менеджерам в організації заходів (дзвінки учасникам, комунікація з підрядниками та клієнтами, закупівля необхідних товарів, збір канцтоварів)
Купівля квитків (потяг, автобус) у спеціальній системі та ведення звітності на Google Диску
Написання постів у соціальних мережах компанії з фото- та відеозвітами заходів
Реєстрація на тендерних майданчиках, пошук нових тендерів
Пошук, систематизація та надання необхідної інформації на запит керівника
Ми пропонуємо:
- графік роботи офісний з 9.00-18.00, (пн-пт)
- ЗП: ставка + річний бонус
- Офіційне працевлаштування, оплачувані лікарняні, щорічну відпустку та додатковий вихідний на день народження
- Безперебійний інтернет і альтернативні джерела живлення (EcoFlow), щоб ти завжди почував себе впевнено навіть під час відключень електроенергії
- Наявність бомбосховища для твоєї безпеки
- Відкрите та прозоре робоче середовище з корпоративною культурою, яка цінує ініціативу, підтримку та довіру
Дізнайся більше про нас та нашу роботу:
Ми будемо раді отримати твоє резюме разом із супровідним листом. У ньому розкажи, чому саме ти ідеально підходиш для цієї ролі, поділися своїм досвідом і вкажи бажаний рівень заробітної плати.
Не зволікай — приєднуйся до нашої команди вже сьогодні!
Олександра
ProMICE Проверенная
