Адміністративний асистент
ПРО НАС:
Організація «Care in Action - Турбота в Дії» була заснована в Німеччині у 1998 році для задоволення першочергових потреб дітей в Україні. Дочірня організація «Турбота в Дії» у Львові була заснована у 2011 році.
З того часу ми створюємо і надаємо послуги та втілюємо програми, які формують життєву стійкість і допомагають справлятись із життєвими викликами дітям-сиротам, дітям, позбавленим батьківського піклування, дітям із соціально вразливих верств населення та дітям і молоді у складних життєвих обставинах.
Наша організація відкриває вакансію на посаду Адміністративного асистента.
Наші програми зосереджені як на груповій, так і на особистій взаємодії. Ми націлені створювати позитивні рольові моделі, будувати здорові стосунки та підвищувати самооцінку дітей. В рамках нашої діяльності ми визначаємо потреби дітей та зосереджуємося на їхніх інтересах, щоб покращити їхні навички та таланти.
Наш ідеальний кандидат:
має вищу освіту (за спеціальністю менеджмент, адміністрування, економіка будуть перевагою)
впевнений користувач ПК (MS Office, Excel, поштові програми)
знає правила ведення кадрового діловодства (буде перевагою)
уважний до деталей
відповідальний
ввічливий та комунікабельний
- готовий працювати в режимі багатозадачності
- знання англійської мови буде перевагою
В обов’язки входитиме:
підготовка, обробка та перевірка проектної документації спільно з бухгалтером та менеджерами проектів
координація розподілу та обліку гуманітарної допомоги, збір та підготовка відповідних документів
робота з вхідною/вихідною документацією
перевірка наявності документів перед здачею в архів
ініціювання та закупівля канцтоварів, продуктів харчування та інших товарів для реалізації проектів, системна робота з підрядниками
організація затверджених командних тренінгів та тімбілдингових заходів
забезпечення безперебійного функціонування офісу
робота з офісною технікою (ремонт техніки, сканування тощо)
адміністрування обслуговування офісу (комунікація з орендарем офісу, оплата комунальних послуг);
координація використання автомобілів та корпоративного таксі (погодження, звітність)
підтримка та допомога директору організації
координація процесу найму та введення в посаду
забезпечення наявності та зберігання договорів з партнерами та підрядниками організації
ведення кадрового діловодства організації відповідно до трудового законодавства
дотримання політик та процедур «Care in Action - Турбота в дії»
Робочі години: 09:30 - 18:00 з понеділка по п’ятницю
Локація офісу: вул. Тернопільська 15Б, м. Львів
***
Якщо вас зацікавила вакансія та можливість долучитися до нашої команди, надсилайте своє резюме та мотиваційний лист відгуком на вакансію.
Ми розглядаємо та аналізуємо резюме усіх кандидатів, і якщо Ваш досвід буде відповідати нашим вимогам, ми зв’яжемось із Вами найближчим часом.
Організація залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття вакансії.
Care in Action / Турбота в Дії Проверенная
