Адміністративний асистент

ПРО НАС: 

Організація «Care in Action - Турбота в Дії» була заснована в Німеччині у 1998 році для задоволення першочергових потреб дітей в Україні. Дочірня організація «Турбота в Дії» у Львові була заснована у 2011 році. 

З того часу ми створюємо і надаємо послуги та втілюємо програми, які формують життєву стійкість і допомагають справлятись із життєвими викликами дітям-сиротам, дітям, позбавленим батьківського піклування, дітям із соціально вразливих верств населення та дітям і молоді у складних життєвих обставинах.

Наша організація відкриває вакансію на посаду Адміністративного асистента.

Наші програми зосереджені як на груповій, так і на особистій взаємодії. Ми націлені створювати позитивні рольові моделі, будувати здорові стосунки та підвищувати самооцінку дітей. В рамках нашої діяльності ми визначаємо потреби дітей та зосереджуємося на їхніх інтересах, щоб покращити їхні навички та таланти.

Наш ідеальний кандидат:

• має вищу освіту (за спеціальністю менеджмент, адміністрування, економіка будуть перевагою)

• впевнений користувач ПК (MS Office, Excel, поштові програми)

• знає правила ведення кадрового діловодства (буде перевагою)

• уважний до деталей 

• відповідальний 

• ввічливий та комунікабельний
  

• готовий працювати в режимі багатозадачності
• знання англійської мови буде перевагою

В обов’язки входитиме:

• підготовка, обробка та перевірка проектної документації спільно з бухгалтером та менеджерами проектів

• координація розподілу та обліку гуманітарної допомоги, збір та підготовка відповідних документів

• робота з вхідною/вихідною документацією

• перевірка наявності документів перед здачею в архів

• ініціювання та закупівля канцтоварів, продуктів харчування та інших товарів для реалізації проектів, системна робота з підрядниками 

• організація затверджених командних тренінгів та тімбілдингових заходів

• забезпечення безперебійного функціонування офісу

• робота з офісною технікою (ремонт техніки, сканування тощо)

• адміністрування обслуговування офісу (комунікація з орендарем офісу, оплата комунальних послуг);

• координація використання автомобілів та корпоративного таксі (погодження, звітність)

• підтримка та допомога директору організації

• координація процесу найму та введення в посаду 

• забезпечення наявності та зберігання договорів з партнерами та підрядниками організації

• ведення кадрового діловодства організації відповідно до трудового законодавства

• дотримання політик та процедур «Care in Action  - Турбота в дії»

Робочі години: 09:30 - 18:00 з понеділка по п’ятницю

Локація офісу: вул. Тернопільська 15Б, м. Львів

***

Якщо вас зацікавила вакансія та можливість долучитися до нашої команди, надсилайте своє резюме та мотиваційний лист відгуком на вакансію.

Ми розглядаємо та аналізуємо резюме усіх кандидатів, і якщо Ваш досвід буде відповідати нашим вимогам, ми зв’яжемось із Вами найближчим часом. 

Організація залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття вакансії.