Менеджер з операційної діяльності/помічник керівника

Ми шукаємо проактивного, відповідального та енергійного менеджера з операційної діяльності/помічника керівника, який забезпечуватиме ефективність бізнес-процесів та координуватиме взаємодію між ключовими підрозділами компанії.

Ця роль підходить вам, якщо ви уважні до деталей, здатні швидко адаптуватися до змін та ефективно вирішувати операційні завдання в динамічному середовищі.
 
Основні обов’язки
 
Координація бізнес-процесів та офісної діяльності

• Організація та підтримка ефективної взаємодії між відділами (Маркетинг, Фінанси, Логістика, Юридичний відділ) 
• Планування та координація внутрішніх зустрічей, управління бізнес-календарями, відстеження виконання завдань
• Адміністративне управління офісом, взаємодія із зовнішніми постачальниками послуг (ІТ, прибирання, комунальні послуги, HR, юридична підтримка)

Операційна підтримка постачання та логістикою

• Координація поставок та логістичних процесів у співпраці з митними складами, дистриб’юторами та транспортними партнерами
• Контроль рівня запасів, платежів постачальникам та руху товарів у взаємодії з фінансовими та складськими підрозділами
• Забезпечення своєчасної наявності продукції, оперативне вирішення логістичних питань

Робота з постачальниками та зовнішніми партнерами

• Підтримування взаємовідносин з логістичними компаніями, постачальниками, митними агентствами та іншими сторонніми підрядниками
• Контроль контрактів, процесів закупівель та дотримання термінів поставок
• Забезпечення своєчасного постачання офісних матеріалів та необхідних ресурсів.

Бізнес-аналітика та оптимізація процесів

• Відстеження, аналіз та підготовка звітності щодо ключових бізнес-показників (залишки товарів, терміни логістики, фінансові операції, ефективність процесів)
• Використання MS Excel, PowerPoint та внутрішніх систем для створення звітів і презентацій для керівництва
• Виявлення слабких місць у бізнес-процесах і пропонувати шляхи покращення ефективності.

Вимоги до кандидата

• Диплом бакалавра у сфері бізнес-адміністрування, логістики, управління ланцюгом постачання, фінансів або суміжних спеціальностей
• 1-3 роки досвіду роботи в координації бізнес-процесів, логістиці, адміністративному управлінні або операційному менеджменті
• Досвід у фармацевтичній, FMCG, косметичній або медичній індустрії буде перевагою
• Відмінні організаційні та координаційні навички , здатність ефективно працювати з кількома завданнями одночасно
• Впевнений користувач MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Проактивність, самостійність, здатність швидко навчатися та адаптуватися до змін
• Базові знання фінансів та логістики – розуміння процесів обліку запасів, координації постачання та фінансових платежів
• Відмінні комунікативні навички – здатність ефективно співпрацювати з різними командами
• Вільне володіння українською мовою (знання англійської буде перевагою)

 Що ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату + бонуси за результатами роботи
• Кар’єрне зростання у динамічному середовищі 
• Можливість співпрацювати з ключовими бізнес-командами (Маркетинг, Ланцюг постачання, Фінанси, Логістика)

Якщо ви шукаєте можливість професійного розвитку та готові прийняти виклик, ми чекаємо на вашу заявку!