Помічник керівника

Опис вакансії

ПРОДБАЗА ЦЕНТР — безпрецедентно новий тип торгового майданчика, який поєднує у собі всі сучасні технології оптової та роздрібної торгівлі. Він є симбіозом популярних європейських ринків, рітейлу та дистриб’юції.

Сучасний торговий ХАБ, який складається з супермаркету, великої кількості бутіків спеціалізованої торгівлі, дистрибуції, логістики, інтернет-платформи, зон фудкортів та розваг.

ШУКАЄМО СВОЇХ, формуємо нову професійну та сильну Команду та запрошуємо доєднатися досвідченого та відповідального ПОМІЧНИКА КЕРІВНИКА /АДМІНІСТРАТОРА ОФІСУ

НАШІ ОЧІКУВАННЯ ДО КАНДИДАТА:

• вища освіта;
• досвід роботи на посаді помічника / асистента керівника/офіс менеджера /адміністратор офісу від 2-х років;
• вміння ефективно працювати в умовах великого обсягу інформації;
• знання та досвід роботи з сервісами Google;
• високий рівень організаційних здібностей;
• впевнений користувач ПК: Microsoft office, офісна техніка, МФУ;
• практичний досвід роботи з CRM системами;
• проактивная позиція, вміння генерувати власні задачі та контролювати статус задач в цілому;
• висока відповідальність та самомотивація;
• відмінні комунікативні навички;
• готовність працювати в умовах високого темпу роботи;

ОСНОВНІ РОБОЧІ ЗАДАЧІ:

• формувати план-графік робочого дня керівника;
• вести та координувати календар зустрічей (офісні зустрічі та поза межами офісу з урахуванням логістики);
• виконувати доручення керівника;
• організовувати гостинний прийом відвідувачів офісу;
• координувати та вести календар зустрічей керівників підрозділів (за запитом);
• забезпечувати чітке функціонування та адміністрування офісу (замовлення кави, канцелярії, води і т.д);
• відповідати на запити від орендарів ТРЦ та координувати роботу з вирішення їх питань з структурними підрозділами компанії;
• контролювати стан офісного обладнання та забезпечення офісу необхідними матеріалами, своєчасно створювати заявку на ремонт;
• вносити інформацію в базу, працювати з документацією;
• контролювати дотримання порядку та чистоту в офісі;
• приймати активну участь у розвитку компанії, формуванні корпоративної культури та створенні комфорних робочих умов особисто для себе та команди офісу.

НАША КОМПАНІЯ ПРОПОНУЄ:

• стабільність: офіційне працевлаштування та соц.пакет відповідно КЗоТ;
• конкурентну та своєчасну виплату заробітної плати ;
• дружню командну атмосферу;
• можливість для кар'єрного росту в новій сучасній технологічній компанії з можливістю навчатися та професійно розвиватися;
• графік роботи офісний 5/2: 09:00 — 18:00
• сучасний комфортний торговий майданчик у історичному центрі Києва: Поділ, вул. Костянтинівська, ст.м. Т.Шевченка (5 хв від метро).

Шановний Кандидат, ви в акивному пошуку, маєте знання та навички, що описані у профілі вакансії? Будь ласка, надсилайте своє резюме або телефонуйте

+38  Показать контакты 067 888 8355 (Олена)

Ми детально ознайомимося з вашим досвідом і, якщо він відповідає профілю нашої вакансії, зв’яжемося з вами протягом 5 робочих днів для інтерв'ю та домовленності про знайомство.