Головний спеціаліст відділу забезпечення документування основної діяльності департаменту документообігу та контролю

Міністерство Економіки України є головним органом із забезпечення реалізації державної економічної, цінової, інвестиційної та зовнішньоекономічної політики. Займає активну позицію у реалізації масштабних та важливих для держави проектів.

Ми шукаємо Головного спеціаліста  відділу забезпечення документування основної діяльності департаменту документообігу та контролю, який готовий працювати в динамічному середовищі та розділяє цінності взаємної довіри, відкритості та ініціативності.

Ми прагнемо знайти цілеспрямованого професіонала, який вміє працювати в режимі багатозадачності, орієнтованого на якість та результат.

Основні обов’язки: 

• 1. Приймання, опрацювання, реєстрація, облік, оформлення до відправлення, відправлення вихідної кореспонденції , у тому числі документів з грифом "Для службового користування", через СЕВ ОВВ та засобами поштового, фельд`єгерського і спеціального зв`язку.
• 2. Ведення обліку поштових та інших відправлень, формування оперативної щоденної та щомісячної інформації щодо кількості та вартості здійснених поштових відправлень. 
• 3. Ведення обліку та реєстрації наказів Мінекономіки з основної діяльності та адміністративно-господарських питань, у тому числі з грифом обмеженого доступу "Для службового користування", ведення обліку примірників наказів обмеженого доступу "Для службового користування". 
• 4. Здійснення перевірки дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу, зокрема перевірка цілісності електронних документів, їх комплектності, та правильності заповнення реєстрової картки. 
• Додаткові задачі: Здійснення комунікації зі службами діловодства кореспондентів , АТ «УКРПОШТА», державної служби фельдзв’язку, державним підприємством спеціального зв’язку.

Ти підходиш, якщо в тебе:

• вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;
• вільне володіння державною мовою;
• досвід роботи від 2 років;
• Знання Законів України «Про державну службу», «Про Кабінет Міністрів України», «Про центральні органи виконавчої влади», «Про запобігання корупції», «Про міжнародні договори», Регламенту Кабінету Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.07.2007 № 950; Постанови Кабінету Міністрів України  від 17.01.2018 р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»; Постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 р. № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»
• Знання та вміння працювати в системі електронної взаємодії з центральними органами виконавчої влади АСКОД

Чому потрібно йти саме до нас?

Своїм співробітникам ми пропонуємо:

•  Офіційне оформлення
•  Повністю офіційну заробітну плату
•  Оплачувану відпустку та лікарняні
•  Корпоративне навчання
•  Цікаві та масштабні проекти
•  Роботу в команді професіоналів, які змінюють Україну на краще!

Ще маєш сумніви чи тобі з нами?

Ми відкриті до всіх. У нас немає упереджень та стереотипів. Ми поважаємо внесок військових у безпеку України та залюбки пропонуємо працевлаштування ветеранам.

Готовий рухатися з нами? Відправляй резюме!

Стань частиною команди, розкрий свої можливості з Мінекономіки :)

На цю посаду йде строкове призначення (до призначення на цю посаду переможця конкурсу після припинення чи скасування воєнного стану, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, відповідно до Закону України від 12.05.2022 № 2259-IX)

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних Мінекономіки в рамках чинного законодавства України. Мінекономіки гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

Просимо звертати Вашу увагу, на відповідність Вашого досвіду вимогам посади.

Дякуємо за Ваші відгуки!

Відправляйте свої резюме на адресу 

Отправить резюме