Адміністратор офісу
Графік роботи:
? Будні: 17:00 – 21:00
? Вихідні: 11:00 – 19:00
Графік не статичний — можливі зміни за домовленістю адміністраторів.
Орієнтовно 2 тижні роботи на місяць.
Оплата праці:
? Вечірня зміна: 500 грн
? Зміна у вихідний день: 1000 грн
ОБОВ’ЯЗКИ
Прийом та розподіл інформації:
• Обробка вхідних/вихідних дзвінків, кореспонденції (паперової та електронної).
• Адміністрування офіційної електронної пошти КГУ.
• Управління чатами КГУ у Viber та Telegram.
Організація заходів та зустрічей:
• Координація зустрічей, підготовка до заходів.
• Організація кава-брейків для тренерів.
Документообіг:
• Прийом документів та особистих заяв для підпису керівника.
Робота з відвідувачами та студентами:
• Організація прийому відвідувачів.
• Сприяння оперативному розгляду прохань та пропозицій студентів.
Додаткові завдання:
• Виконання окремих службових доручень тренерів.
• Забезпечення життєдіяльності офісу.
• Ведення обліку витрат на утримання офісу.
• Організація друку сертифікатів та іншої друкованої продукції.
• Участь у створенні окремих проєктів КГУ.
Фінансовий облік:
• Ведення каси офісу.
• Прийом, облік та реалізація книг.
Контроль бронювання залів та кабінетів вручну та через EasyWeek.
Якщо вас зацікавила вакансія — пишіть у приватні повідомлення!
https://t.me/KGU_care
Білоус Оксана
