Адміністратор офісу
В офісі/на місці
Повна зайнятість
В адміністративний департамент торговельно-розважального центру Respublika Park на постійну роботу потрібен Адміністратор офісу.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування;
- Робота в 10 хв. від ст. метро Теремки;
- Конкурентна заробітна плата;
- Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 9:00 — 18:00;
- Дружній колектив, команда професіоналів.
Вимоги до кандидата:
- Знання англійської мови Intermediate та вище.
- Досвідчений користувач MS Office, Google docs, sheets тощо.
- Високий рівень soft skills.
- Проактивність.
Основні функціональні обов’язки:
- Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів тощо), формування бюджету на адміністративні потреби, контроль клінінгу офісу;
- Організація документообігу через 1С, Вчасно, Укрпошта, НоваПошта, DHL.;
- Робота з документами (перевірка коректності, підписання, сканування, передача підрядникам/орендарям/працівникам);
- Комунікація з працівниками департаментів для вирішення поточних питань;
- Планування і координація зустрічей, ведення календарів СЕО та топ-менеджменту. Ведення протоколів нарад та оновлення статусів задач;
- Аналіз трафіку ТРЦ;
- Підготовка звітів щодо маркетингових заходів;
- Робота із таблицями Exel, підготовка презентацій;
- Переклад невеликих текстів з/на англійську;
- Комунікація з підрядниками та орендарями з різних питань;
- Допомога в організації корпоративних заходів;
- Travel support СЕО та ТОП-менеджменту (залізничні/авіаквитки, готель тощо);
- Реєстрація колег на заходи/конференції.
Ласкаво просимо у команду Respublika Park!
Ірина
ТРЦ РЕСПУБЛІКА, ТОВ Перевірена
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси Сайт компанії
